La fonction de rapprochement de ezLaborManager crée automatiquement des ajustements qui ont pour fonction de rapprocher les écarts décelés entre les heures et les taux projetés et réels des employés par code de gain. Les ajustements acceptés par un administrateur sont inscrits à titre d'ajustements de la paie non modifiables dans la fiche de présence de l'employé en question. Ils peuvent être vus par les employés, les superviseurs et les administrateurs.

À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser ces ajustements en suivant les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton (en regard du bouton Trouver). Dans la page Consultation - ID de l'employé, sélectionnez l'employé dont vous voulez voir les ajustements de rapprochement.

Astuce :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Par défaut, les entrées de la liste sont classées par ordre alphabétique de nom. Pour trier la liste par ID d'employé ou par prénom, cliquez sur le titre de la colonne ID de l'employé ou Prénom.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Vous pouvez aussi faire une recherche par ID d'employé ou par prénom. La valeur sélectionnée dans le menu Colonne deviendra la valeur par défaut jusqu'à ce que vous la changiez en effectuant une nouvelle recherche.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez la période de paie pour laquelle vous voulez visualiser les ajustements de rapprochement de l'employé. Pour afficher les ajustements s'inscrivant dans la période de paie courante, suivante ou précédente, sélectionnez Période de paie courante, Période de paie suivante ou Période de paie précédente. Pour passer à une autre période de paie, cliquez sur le bouton et sélectionnez la période voulue dans la fenêtre Consultation - période de paie. La page Détails relatifs à la fiche de présence s'actualisera et les données de base s'afficheront pour toutes les paires de poinçons et les ajustements dont les dates de paie s'inscrivent dans la période de paie sélectionnée.

   Remarques :
   Le rapprochement de paie ne peut être effectué avant la clôture de la période de paie à laquelle il se rapporrte. Les ajustements sont donc toujours effectués dans la période de paie qui suit la période de la paie qu'ils visent à ajuster. La date de paie par défaut pour les ajustements de rapprochement correspond au dernier jour de la période de paie dans laquelle ils ont été générés.
   
   Les ajustements de rapprochement ne peuvent pas être modifiés; par conséquent, pour ces entrées, la date de paie n'est pas présentée sous la forme d'un lien (comme c'est le cas pour les autres types d'ajustement de paie).

6. Pour obtenir plus de détails au sujet d'un ajustement de rapprochement, cliquez sur l'icône . La page Détails sur la paire de poinçons s'ouvrira; vous y trouverez de l'information détaillée à propos de l'ajustement en question.

Remarque : Les ajustements de rapprochement sont également affichés dans le Gestionnaire des fiches de présence.