Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
,
à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez créer
un horaire. Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera;
vous y trouverez les données sur la fiche de présence de l'employé
sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Astuces :
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous
pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine
du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel
déterminée.
Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez
sur le bouton 
.
Cliquez sur la case du calendrier correspondant à la date pour laquelle vous voulez créer un horaire. La page Modifier l'horaire s'ouvrira.
Astuce :
Si la case de date de la page Horaire mensuel contient une paire de
poinçons (par exemple, 08:00 AM-05:00 PM), cela signifie qu'au moins
un horaire a été attribué à l'employé pour cette journée. Si plusieurs
horaires ont été attribués à l'employé pour cette même journée, la
paire de poinçons sera composée de la première heure d'arrivée et
de la dernière heure de départ de la journée. Dans ce cas, l'icône
s'affichera en regard
de la paire de poinçons.
Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier les horaires, cliquez sur Nouvel horaire.
Astuce : Si aucun horaire n'a été attribué à l'employé pour la date choisie, l'option Nouvel horaire sera sélectionnée par défaut.
Dans les champs Heure d'arrivée et Heure de départ, entrez les heures auxquelles vous voudriez que l'employé commence et finisse de travailler lors de la journée sélectionnée.
Astuce : Par défaut, la date sélectionnée dans l'horaire hebdomadaire s'affichera dans les champs Date d'arrivée et Date de départ.
Si le quart de travail que vous inscrivez à l'horaire s'étend sur deux jours (autrement dit, si l'heure de départ ne fait pas partie de la même journée que l'heure d'arrivée), vous devrez ajuster la valeur contenue dans le champ Date de départ.
Si vous le voulez, vous pouvez
préciser quels code de gain, plan de repas et/ou valeurs
de champs de centres de coût seront associés à l'horaire en cliquant
sur le bouton en regard
des zones de texte Code de gain, Plan de repas et Champs de centres
de coût, et en sélectionnant les valeurs appropriées dans la fenêtre
de consultation.
Astuces :
Ces champs sont facultatifs. Toutefois, si vous décidez d'y sélectionner
ou d'y entrer des valeurs, elles remplaceront les valeurs par défaut
définies pour l'employé.
Même si votre entreprise utilise plus de deux catégories de centres
de coût, vous ne pouvez associer que deux champs de centres de coût
à un horaire. Votre consultant ezLaborManager d’ADP a déjà configuré
pour vous les champs de centres de coût que vous pouvez utiliser aux
fins d'établissement des horaires.
Si vous avez sélectionné un code de gain de type horaire, entrez le nombre total d'heures que vous voulez inscrire à l'horaire et imputer au code de gain.
Remarques :
Si vous entrez une valeur dans le champ Total des heures et que vous
avez sélectionné un code de gain de type horaire, ezLaborManager recalculera
la valeur Heure de départ lorsque vous cliquerez sur Soumettre. L'heure
de départ calculée sera donc fondée sur les valeurs entrées dans les
champs Heure d'arrivée et Total des heures.
Si vous n'utilisez pas de code de gain fondé sur les heures, toute
valeur que vous entrerez dans la colonne Total des heures sera ignorée.
Lorsque vous cliquerez sur Soumettre, ezLaborManager calculera le
total des heures applicables au nouvel horaire en tenant compte des
règles de calcul des heures et des plans de repas employés au sein
de votre entreprise. L'application affichera ensuite le résultat dans
le champ Total des heures.
Cliquez sur le bouton Soumettre.