Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
(à côté du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez annuler
l'attribution d'horaire répétitif. Le Gestionnaire des fiches de présence
s'actualisera; vous y trouverez les données sur la fiche de présence
de l'employé sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire figurant au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Dans la colonne de gauche
de la page Horaire mensuel, cliquez sur l'un des boutons 
. La page Horaires répétitifs
s'ouvrira. Vous y verrez les horaires répétitifs déjà attribués à
cet employé pour une période de quatre semaines à compter de la semaine
pour laquelle vous avez cliqué sur le bouton .
Chaque case de date contient une description de l'horaire répétitif
(s'il y a lieu) en vigueur à cette date. Si aucun horaire répétitif
n'a été attribué à une date, la case de calendrier sera vide.
Astuce :
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer
ou reculer d'une semaine dans l'horaire répétitif. Vous pouvez aussi
utiliser le menu déroulant Semaine
du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel
déterminée. Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours,
cliquez sur le bouton 
.
Cliquez sur la case de calendrier qui contient l'attribution d'horaire répétitif que vous voulez annuler. La page Modifier les horaires répétitifs s'ouvrira. Vous y trouverez la date de début, la date de fin (s'il y a lieu) et la semaine d'entrée en vigueur de l'horaire répétitif attribué.
Remarques :
Avant de passer à l'étape suivante, prenez note des dates de début
et de fin de l'horaire répétitif attribué. Si vous retirez l'horaire
répétitif de l'horaire de l'employé, il sera retiré pour toutes les
dates comprises entre les dates de début et de fin. Cependant, si
vous préférez modifier la période de validité de l'horaire répétitif,
il suffit de modifier les valeurs dans les champs Date de début et
Date de fin, puis de cliquer sur le bouton Soumettre.
Par exemple, si vous voulez effacer l'horaire répétitif de l'horaire
de l'employé après une certaine date, entrez cette date dans le champ
Date de fin, puis cliquez sur le bouton Soumettre.
Pour en savoir davantage sur l'horaire répétitif avant de décider de
le retirer ou non de l'horaire d'un employé, cliquez sur le lien Aperçu dans la fenêtre contextuelle
Aperçu de l'horaire répétitif. Pour obtenir des données encore plus
détaillées sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez ensuite sur
un numéro de semaine dans la fenêtre contextuelle. La fenêtre se déploiera
pour afficher des détails sur la semaine sélectionnée dans le modèle,
notamment chaque paire de poinçons définie pour cette semaine ainsi
que les codes de gain, les valeurs de catégories de centres de coût
et/ou les plans de repas associés à chacune de ces paires. Lorsque
vous avez terminé de consulter les données, cliquez sur le bouton
Fermer pour quitter la fenêtre
contextuelle.
Si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'horaire répétitif qui était attribué à l'employé, cliquez sur le bouton Supprimer.
