Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
(à côté du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez inscrire
des heures pendant lesquelles il ne travaillera pas. Le Gestionnaire
des fiches de présence s'actualisera; vous y trouverez les données
sur la fiche de présence de l'employé sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Au moyen des boutons 
et 
ou des menus déroulants de sélection de dates, rendez-vous à la semaine
dans laquelle s'inscrit la date ou la plage de dates pour laquelle
vous voulez inscrire des heures non travaillées.
Cliquez sur le bouton 
correspondant à la semaine (ou
à une des semaines) dans laquelle (ou lesquelles) se trouvent les
dates pour lesquelles vous vous apprêtez à planifier des heures non
travaillées. La page Planificateur des heures non travaillées s'ouvrira.
Dans le champ Date de début,
cliquez sur le bouton 
et sélectionnez la première
date normalement prévue à l'horaire à laquelle l'employé sera absent.
Astuce :
Par défaut, ce champ affichera le premier jour de la semaine qui était
active lorsque vous avez cliqué sur le bouton .
Dans le champ Date de fin,
cliquez sur le bouton et sélectionnez la dernière
date normalement prévue à l'horaire à laquelle l'employé sera absent.
Astuce :
Par défaut, ce champ affichera le dernier jour de la semaine qui était
active lorsque vous avez cliqué sur le bouton .
Dans le champ Code de gain,
cliquez sur le bouton et
sélectionnez le code de gain approprié pour les heures non travaillées,
dans la fenêtre de consultation Codes de gain.
Astuce : Le code de gain sélectionné doit être réservé pour des heures non travaillées (par exemple, VAC ou JURY).
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Astuce : Pour consulter les heures non travaillées sur l'horaire de l'employé, cliquez sur le lien Horaire mensuel au bas de la page. Toutes les paires de poinçons prévues à l'horaire de l'employé dans la plage de dates que vous avez précisée seront alors affichées et associées au code de gain pour les heures non travaillées que vous avez sélectionnées.
