Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
(à côté du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez rétablir
les horaires répétitifs. Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera;
vous y trouverez les données sur la fiche de présence de l'employé
sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Au moyen des boutons 
et 
ou des menus déroulants de sélection de dates, rendez-vous à la semaine
dans laquelle s'inscrit la date pour laquelle vous voulez annuler
les changements ponctuels.
Dans la colonne de gauche
de la page Horaire mensuel, cliquez sur le bouton 
correspondant à la semaine qui contient la date (ou une partie de
la plage de dates) pour laquelle vous voulez annuler les changements
ponctuels. La page Annuler les changements à l'horaire s'ouvrira.
Dans les champs Date de début
et Date de fin, à l'aide des boutons 
, sélectionnez
la date ou la plage de dates exacte pour laquelle vous voulez annuler
les changements ponctuels à l'horaire et rétablir l'horaire répétitif
attribué à l'employé.
Astuces :
Par défaut, le premier et le dernier jour de la semaine pour laquelle
vous avez cliqué sur le bouton apparaissent
dans les champs Date de début et Date de fin.
Les dates de début et de fin sont inclusives, c'est-à-dire que tous
les changements qui touchaient ces dates, de même que toutes les dates
comprises entre les deux, seront annulés.
Cliquez sur le bouton Soumettre. Pour consulter l'horaire mis à jour d'un employé, cliquez sur le lien Horaire mensuel au bas de la page.