À titre d'administrateur, vous pouvez ajouter un employé à un groupe de sécurité. Les groupes de sécurité permettent de déterminer qui peut accéder à l'information sur les employés dans ezLaborManager.

Pour ajouter des employés à des groupes de sécurité :

1. Cliquez sur l'onglet Réglages.

2. Sous l’onglet Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la liste de tous les groupes de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.

3. Dans la colonne ID du groupe de sécurité, cliquez sur le groupe dans lequel vous voulez ajouter des employés. La page Groupe de sécurité s'ouvrira.

4. Cliquez sur l'onglet Employés. Vous y trouverez la liste des employés qui appartiennent à ce groupe de sécurité.

5. Cliquez sur le lien Assigner à d'autres employés pour ouvrir la fenêtre Consultation — ID de l'employé.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés auxquels vous avez accès. Les éléments de la liste s'affichent en ordre alphabétique de nom. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne ID de l'employé ou Prénom.

Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

7. Du côté gauche de la fenêtre Consultation – ID de l'employé, cochez les cases en regard du nom de chaque employé que vous voulez ajouter au groupe de sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.

   Remarques :
   Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé, le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des employés que vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un employé est devenu membre du groupe de sécurité. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de début.
   
   Vous pouvez aussi préciser la date à laquelle l'employé cessera de faire partie d'un groupe de sécurité. Pour ce faire, cliquez sur le bouton  en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'employé fasse partie du groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date de fin.

8. Lorsque vous avez sélectionné tous les employés à ajouter au groupe de sécurité, cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarque : Si vous voulez autoriser un administrateur ou un superviseur à accéder à un groupe de sécurité, reportez-vous à la rubrique Ajout d'autorisations d'accès aux groupes de sécurité pour les utilisateurs.