Il se peut que votre entreprise exige l'approbation de toutes les transactions relatives aux gains supplémentaires par un superviseur avant que la paie puisse être traitée. Si votre entreprise utilise les gains supplémentaires et exige qu'ils soient approuvés par un superviseur, ezLaborManager génèrera une exception pour chaque transaction relative aux gains supplémentaires non approuvée. Chaque fois qu'un superviseur ayant des transactions à approuver ouvrira une session, il verra les exceptions dans la section Exceptions.

Remarque : Si votre entreprise n'exige pas que les gains supplémentaires soient approuvés, vous ne recevrez pas d'avis d'exception et ne serez pas tenu d'approuver les gains supplémentaires dans le cadre des opérations de fin de période et de traitement des salaires.

Dans la plupart des cas, les superviseurs auront à approuver et à traiter toutes les transactions et toutes les exceptions relatives aux gains supplémentaires nécessitant une approbation du superviseur. Cependant, si certains employés présentent des transactions de gains supplémentaires non approuvées au moment de l’ouverture des opérations de fin de période et de traitement des salaires, ils s’afficheront comme présentant des Exceptions. Le cas échéant, vous pourrez soit envoyer un rappel par courriel au superviseur concerné afin qu'il procède à l'approbation et continuer votre préparation de mise en paiement, soit approuver les transactions vous-même à partir de la page opérations de fin de période/paiement.

Remarque : La procédure ci-dessus s'applique aux situations typiques d'approbation des transactions relatives aux gains supplémentaires par les administrateurs. Si vous êtes administrateur et que vous possédez aussi l'autorisation d'accéder à ezLaborManager en tant qu'utilisateur superviseur, vous pouvez utiliser l'onglet Accueil à tout moment  pour voir et régler rapidement les exceptions nécessitant l'approbation d'un superviseur de tous les employés membres des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.