Si votre entreprise a activé la fonction Gains supplémentaires, vous pourrez consulter et modifier les transactions relatives aux gains supplémentaires des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

Pour consulter et modifier les transactions relatives aux gains supplémentaires d’un employé :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

3. Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.

4. Dans le coin supérieur droit du Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le lien Gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

   Astuce : Si vous ne voyez pas le lien Gains supplémentaires, ce peut être parce que votre entreprise ne gère pas les gains supplémentaires à l’aide de ezLaborManager. Si vous souhaitez activer la fonction de Gains supplémentaires, veuillez communiquer avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

5. Utilisez les boutons de filtrage (), de navigation ( et ), et de consultation () pour sélectionner l'employés dont vous voulez consulter les données.

6. Utilisez les outils de sélection des dates pour préciser la plage de dates pour laquelle vous voulez afficher les données relatives aux gains supplémentaires.

   Astuce : Si vous sélectionnez Intervalle de dates défini par l’utilisateur, vous devrez entrer une date de début et une date de fin (manuellement ou en utilisant les boutons ), puis cliquer sur Trouver pour rafraîchir la page et afficher les renseignements correspondant à la nouvelle date.

7. Passez en revue les transactions relatives aux gains supplémentaires affichées et apportez les modifications nécessaires.

   Astuces :
   Vous pouvez uniquement modifier les transactions de la période de paie courante et de la suivante.
   
   Si vous modifiez une transaction de gains supplémentaires d’un employé après que l’employé ou le superviseur de l’employé l’ont approuvée, les approbations de l’employé et du superviseur seront supprimées et l’employé et le superviseur devront de nouveau approuver la transaction.
   
   Pour obtenir une description de chacun des champs, veuillez vous reporter à la page Attribution de gains supplémentaires aux employés.

8. Cliquez le bouton Soumettre pour enregistrer les changements apportés (le cas échéant).

   Astuce : Pour visualiser et modifier les données sur les gains supplémentaires d’un autre employé pour la même période, veuillez utiliser les outils de sélection d’employé. De cette façon, les dates actives demeureront les mêmes.

Remarques :
Toute modification apportée aux transactions relatives aux gains supplémentaires d’un employé sera enregistrée dans la liste de vérification des modifications, accompagnée de votre ID utilisateur et du code de raison de la modification par défaut. Si vous n’avez pas défini de code de raison par défaut, votre transaction échouera lorsque vous cliquerez sur Soumettre et vous verrez le message  « Le champ Code de raison de la modification ne peut être laissé en blanc » lorsque vous passerez le pointeur de votre souris au-dessus de l’icône . Si cette situation se produit, cliquez sur le bouton et sélectionnez un code de raison par défaut avant de revenir à la page Gains supplémentaires pour cliquer de nouveau sur Soumettre. Vous pouvez visualiser la liste de vérification des modifications pour tout gain supplémentaire entré en cliquant sur le bouton , à côté de la rangée appropriée de la page Gains supplémentaires.

Lorsque vous soumettez une déclaration de gains supplémentaires, ezLaborManager procède à tous les calculs nécessaires pour définir le total pour cette déclaration et affiche le résultat dans la colonne Montant final. Par exemple, si vous inscrivez 100 kilomètres et que votre entreprise fournit une compensation de 0,37 $ par kilomètre, la colonne Montant final affichera 37,00 $ une fois que vous aurez cliqué sur Soumettre.