À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser un sommaire des gains supplémentaires pour chacun employé qui appartienne à d'une groupe de sécurité auxquels vous avez accès. Ce sommaire vous présentera les gains de l'employé par code de gains supplémentaires. Le sommaire des gains supplémentaires s'affiche avec le sommaire de paie.

Pour visualiser le sommaire des gains supplémentaires :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

  3. Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.

  4. Dans le coin supérieur droit du Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le lien Gains supplémentaires pour ouvrir la page du même nom.

    Astuce : Si vous ne voyez pas le lien Gains supplémentaires, ce peut être parce que votre entreprise ne gère pas les gains supplémentaires à l’aide de ezLaborManager. Si vous souhaitez activer la fonction de Gains supplémentaires, veuillez communiquer avec l’équipe de soutien chez ADP.

  5. Utilisez les boutons de filtrage (Filtre d'employé), de navigation (Précédent et Suivant), et de consultation (Consultation) pour sélectionner l'employés dont vous voulez consulter les données.

  6. Utilisez les outils de sélection des dates pour préciser la plage de dates pour laquelle vous voulez afficher les données relatives aux gains supplémentaires.

    Astuce : Si vous sélectionnez Intervalle de dates défini par l’utilisateur, vous devrez entrer une date de début et une date de fin (manuellement ou en utilisant les boutons Calendrier), puis cliquer sur Trouver pour actualiser la page et afficher les renseignements correspondant à la nouvelle date.

  7. Cliquez sur le lien Sommaire de paie situé près du coin supérieur droit de la page Gains supplémentaires.

    Une fenêtre contextuelle s’ouvrira et affichera un sommaire de paie et, si l'employé a déclaré des gains supplémentaires au cours de la période sélectionnée, un sommaire des gains supplémentaires.

  8. Pour afficher l'information à propos de certaines transactions relatives aux gains supplémentaires pour un code de gains supplémentaires donné, cliquez sur le code de gains voulu dans le sommaire des gains supplémentaires. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira; vous y trouverez des renseignements détaillés sur toutes les transactions enregistrées sous ce code de gains au cours de la période visée.

Remarques :
Les sommaires affichés dans la fenêtre contextuelle Sommaire de paie s'inscriront dans la plage de dates que vous aviez sélectionnée à la page Gains supplémentaires, d'où vous avez accédé à cette fenêtre. Si vous ajustez la plage de dates à la page Gains supplémentaires, vous pourrez visualiser le sommaire des gains supplémentaires pour une seule journée ou pour une plage de dates couvrant plus d'une période de paie.

Le sommaire des gains supplémentaires peux comporter deux sections : une section Gains supplémentaires faisant partie de la paie brute affichant de l'information sur les gains supplémentaires compris dans les grains supplémentaires bruts déclarés d'un employé, et une section Autres gains supplémentaires contenant les gains supplémentaires non considérés comme faisant partie de la paie brute d'un employé. Ces sections ne seront visibles que s'il existe des données s'inscrivant dans la plage de dates sélectionnée.

Vous pouvez également visualiser le sommaire de paie et le sommaire des gains supplémentaires en cliquant sur le lien Sommaire de paie à partir des Services aux administrateurs - Gestionnaire des fiches de présence (Mode Un seul employé).