En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les groupes de sécurité auxquels appartiennent les employés ayant fait l'objet d'une cessation d'emploi. Cette opération peut vous servir lorsque vous souhaitez permettre à d'autres administrateurs de consulter le dossier de ces employés.

Remarques :
Les groupes de sécurité sont le seul élément que vous pouvez modifier pour un employé ayant cessé ses fonctions.

Les instructions suivantes vous permettent de mettre à jour les groupes de sécurité d'un employé que vous venez de réactiver.

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés ayant quitté.

3. Dans la page Employés ayant quitté, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez changer les groupes de sécurité.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Par défaut, les entrées de la liste sont classées par ordre alphabétique de nom. Pour trier la liste par ID d'employé ou par prénom, cliquez sur le titre de la colonne ID de l'employé ou Prénom.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Vous pouvez aussi faire une recherche par ID d'employé ou par prénom. La valeur sélectionnée dans le menu Colonne deviendra la valeur par défaut pour toutes les fenêtres de consultation des employés et des utilisateurs, et ce, jusqu'à ce que vous la changiez en effectuant une nouvelle recherche.

4. Dans la page Employés, cliquez sur l'élément Sécurité du menu de gauche.

5. Modifiez les groupes de sécurité selon vos besoins.

5. • Pour retirer des groupes de sécurité, cochez les cases en regard des groupes voulus dans la colonne Supprimer, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

   • Pour ajouter des groupes de sécurité, cliquez sur le lien Ajouter d'autres groupes de sécurité. Dans la fenêtre Consultation - Groupe de sécurité qui s'ouvrira, sélectionnez les groupes de sécurité que vous voulez assigner à l'employé, puis cliquez sur le bouton Terminé. Pour chaque groupe de sécurité, entrez une date de début et une date de fin.

6. Cliquez sur le bouton Soumettre.