Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul Employé dans le coin supérieur droit de la page.
Astuce :
Si le nom de l'employé pour lequel vous voulez supprimer des paires
de poinçons figure dans le Gestionnaire des fiches de présence en
mode Employés multiples, vous pouvez cliquer sur le bouton 
pour ouvrir
le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé à la
fiche de cet employé.
Si nécessaire, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour naviguer jusqu'à la fiche de l'employé voulu.
Astuce :
Vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser
le bouton
de consultation (
)
pour sélectionner l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons
de navigation (
et 
) pour faire défiler les noms des employés extraits
par votre filtre. Si nécessaire, utilisez le bouton
du filtre d'employé (
)
pour modifier la liste des employés compris dans le filtre ou pour
sélectionner un autre filtre.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates pour sélectionner la plage de dates dans laquelle s’inscrivent les paires de poinçons que vous voulez supprimer.
Astuce :
Même si vous pouvez visualiser l'information s'inscrivant dans n'importe
quelle plage de dates, vous pouvez uniquement supprimer les paires
de poinçons qui s'inscrivent dans la période de paie en cours ou dans
la suivante.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant Intervalle pour les dates de
paie pour sélectionner la période de paie en cours ou la suivante
ou remplir les champs Date de début et Date de fin (ou utiliser les
boutons 
) pour définir
une plage de dates. Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie,
le Gestionnaire des fiches de présence rafraîchira immédiatement la
page. Si vous entrez les dates de début et de fin manuellement ou
au moyen des boutons , vous devrez cliquer sur
Trouver pour actualiser la
page et afficher les données associées aux dates choisies.
Dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé, cochez la case Sélectionner en regard des paires de poinçons que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque : Le fait de cliquer sur le bouton Supprimer indique que la ou les rangées sélectionnées seront supprimées. Les données de cette rangée seront affichées en rouge, mais elles ne seront supprimées qu'une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Soumettre. Si vous décidez de ne pas supprimer une rangée qui a été marquée en vue de sa suppression, cliquez sur la case à cocher en regard de cette rangée et cliquez sur le bouton Supprimer.
Une fois que vous avez marqué toutes les rangées que vous souhaitez supprimer, cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer les modifications ou cliquez sur le bouton Soumettre et calculer pour enregistrer les modifications et déclencher le traitement immédiat de toutes les paires de poinçons et modifications qui n'ont pas encore été traitées. Une boîte de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer que vous souhaiter effectuer la suppression.
Cliquez sur OK si vous êtes certain de vouloir supprimer les données en question.
Remarques :
Le bouton Soumettre et calculer vous permet de vérifier si les suppressions
déclenchent ou non des erreurs pendant leur traitement. Lorsque vous
cliquerez sur Soumettre et calculer, le système de traitement prendra
quelques minutes pour traiter les données, puis le Gestionnaire des
fiches de présence s'actualisera pour afficher l'état de chaque paire
de poinçons. Pour voir une description des icônes indiquant l'état
des paires de poinçons, veuillez consulter la rubrique Gestionnaire
des fiches de présence en mode Un seul employé.
Si vous modifiez une fiche de présence déjà approuvée par un employé,
sa première approbation sera annulée et il devra approuver de nouveau
la feuille de présence modifiée.