À titre d'administrateur, vous pouvez traiter de nouveau les fiches de présence des employés appartenant à un groupe de sécurité auquel vous avez accès. Vous serez appelé à le faire si certaines données ont été modifiées dans le dossier de configuration ezLaborManager d'un employé. Par exemple, si un employé change de groupe de paie ou obtient une augmentation de salaire, vous devrez traiter de nouveau, manuellement, la fiche de présence de cet employé.

Pour traiter de nouveau la fiche de présence d'un employé :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Traiter de nouveau la fiche de présence de l'employé.

  3. Sous l'onglet Traiter de nouveau la fiche de présence de l'employé, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez traiter de nouveau la fiche de présence.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Une fois l'employé sélectionné, cliquez sur le bouton Traiter de nouveau.