À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser les détails relatifs aux fiches de présence des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil,  cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez voir la fiche de présence et les données s'y rapportant.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez la période de paie pour laquelle vous voulez voir les détails relatifs à la fiche de présence. Pour afficher les données de la période de paie courante, suivante ou précédente, sélectionnez Période de paie courante, Période de paie suivante ou Période de paie précédente. Pour passer à une autre période de paie, cliquez sur le bouton et sélectionnez la période voulue dans la fenêtre Consultation - période de paie.

L'onglet Détails relatifs à la fiche de présence s'actualisera pour afficher les paires de poinçons et les ajustements de la paie dont les dates s'inscrivent dans la période de paie sélectionnée.

6. Pour obtenir des renseignements détaillés à propos d'une paire de poinçons ou d'un ajustement de la paie, cliquez sur l'une des icônes de traitement des paires de poinçons ou sur l'icône d'ajustement de la paie () dans la colonne de gauche, en regard de la paire de poinçons ou de l'ajustement de paie en question.

7. Pour consulter les données de vérification des modifications relatives à une paire de poinçons ou à un ajustement de la paie en particulier, cliquez sur le lien Historique de vérification des modifications dans le coin supérieur droit de la fenêtre Détails sur les paires de poinçons.

Remarque : Si vous trouvez une erreur dans les données de la fiche de présence d'un employé pour la période courante ou suivante, vous pourrez effectuer la correction nécessaire dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si vous trouvez une erreur dans une période de paie passée, vous pourrez la corriger en créant un ajustement de la paie.