À titre d'administrateur, vous avez accès à la page Horodateurs, où sont énumérés les noms et les descriptions de tous les horodateurs définis dans ezLaborManager pour votre entreprise. À partir de cette page, vous pouvez créer une nouvelle définition d'horodateur ou ouvrir la page spécifique à tout horodateur déjà défini. Cette page, qui s'intitule « Horodateur », présente non seulement le nom et la description de l'horodateur en question, mais aussi la liste des employés auxquels il est actuellement assigné. À partir de cette page, vous pouvez modifier la liste des assignations et la description de l'horodateur, au besoin.

Remarque : Pour que vous puissiez suivre la procédure décrite ci-dessous, un représentant de ezLaborManager chez ADP doit avoir activé et configuré la fonction d'horodateurs pour votre entreprise.

Pour voir et modifier un horodateur :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Horodateurs. La page Horodateurs qui s'ouvrira vous présentera une liste des horodateurs existants.

3. Sous le titre Horodateurs, cliquez sur le lien du même nom. La page Horodateurs qui s'ouvrira vous présentera une liste des horodateurs existants.

4. Pour consulter la liste des employés auxquels chaque horodateur est assigné, cliquez sur le nom d'un horodateur dans la colonne Horodateur. La page Horodateur s'ouvrira.

5. Si vous voulez modifier la description de l'horodateur, il vous suffit de remplacer le texte dans le champ Description. La description doit comporter un maximum de 100 caractères.

6. Pour assigner l'horodateur à des employés autres que ceux qui figurent déjà dans la liste, cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés situé au bas de la page. Dans la page Consultation – ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez les employés auxquels vous voulez assigner cet horodateur en cochant les cases en regard de leur nom. Par la suite, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la page Horodateur. (Reportez-vous à la section Comment utiliser les fenêtres de consultation pour en savoir plus à propos de ce type de fenêtres.)

Astuce : Dans la fenêtre Consultation – ID de l'employé, évitez de sélectionner des employés dont le nom figure déjà dans la liste des employés auxquels l'horodateur est assigné.

7. Pour retirer des employés de la liste des assignations, ou des noms y figurant en double, cochez la case Supprimer en regard du nom de ces employés. La modification se produira lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre.

   Remarque : Si vous cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés après avoir coché les noms des employés que vous vouliez supprimer, vos sélections seront annulées. Avant de cliquer sur le bouton Soumettre, vous devrez donc cochez de nouveau les cases associées aux employés à retirer de la liste.

8. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer la définition d'horodateur modifiée. Vous serez ramené à la page Horodateurs.

Astuces : Vous pouvez générer des rapports sur les horodateurs pour savoir quels horodateurs, groupes d'horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Utilisation des rapports sur les horodateurs pour prendre connaissance des assignations d'horodateurs.