Lorsque votre administrateur de la paie commence le traitement de la paie pour un cycle de paie donné, il le verrouille de sorte qu'aucun changement ne puisse être apporté aux données des fiches de présence des employés pour ce cycle. Toutefois, dans certaines circonstances particulières, un administrateur pourrait avoir besoin de modifier des données s'inscrivant dans un cycle de paie verrouillé. Par exemple, il pourrait avoir à modifier une paire de poinçons responsable d'une exception qui empêche le traitement de la paie. À titre d'administrateur, vous pouvez accorder à d'autres administrateurs l'autorisation d'accéder à des cycles de paie verrouillés.

Remarques :
Lorsqu'un utilisateur a accès à un cycle de paie verrouillé, il peut apporter des changements aux données de ce cycle jusqu'à ce que le système ait passé au cycle de paie suivant. Une fois la paie traitée et le cycle clos, tout changement doit être fait par un ajustement à la paie.

Les administrateurs qui n'ont pas accès aux cycles de paie verrouillés peuvent tout de même consulter les données s'inscrivant dans ces cycles, mais ils recevront un message d'erreur s'ils tentent de les modifier.

Pour autoriser un utilisateur à accéder aux cycles de paie verrouillés :

1. Dans la page des Services aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.

2. Sous l'onglet Administration, cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Maintenance.

3. Sous le titre Employés, cliquez sur le lien Employés.

4. Dans la page Employés, sélectionnez l'utilisateur auquel vous voulez accorder l'accès aux cycles de paie verrouillés. Vous verrez dans la liste tous les employés auxquels vous avez accès.

5. 5. Dans la page Employés, élargissez la section de Détails d’accès, puis cliquez sur l'élément Accès aux cycles de paie du menu de gauche.

   Remarque : Vous verrez une liste de tous les cycles de paie auxquels l'utilisateur a déjà accès. S'il n'a accès à aucun cycle de paie, la liste sera vide.

6. Pour retirer à un utilisateur l'autorisation d'accéder à un cycle de paie verrouillé, cochez la case dans la colonne Supprimer en regard du cycle en question, puis cliquez sur le bouton Soumettre.

7. Pour autoriser l'utilisateur à accéder à d'autres cycles de paie verrouillés, cliquez sur le lien Ajouter des cycles de paie.

8. Dans la page de consultation Cycle de paie qui s'ouvrira, cochez la case en regard de chaque cycle de paie auquel vous voulez permettre à l'utilisateur d'accéder, puis cliquez sur le bouton Terminé.

   Remarque : Pour sélectionner tous les cycles de paie de la liste, cochez la case à gauche du titre Cycle de paie, puis cliquez sur le bouton Terminé.

9. Dans la page Utilisateur, cliquez sur le bouton Soumettre.