À titre d'administrateur, vous pouvez définir les
autorisations d'accès des utilisateurs aux groupes de sécurité. Une autorisation
d'accès à un groupe de sécurité accordée à un utilisateur lui donne la
possibilité de consulter et de modifier les dossiers des employés qui
en font partie. Notez bien qu'un utilisateur n'a pas besoin de faire partie
d'un groupe de sécurité pour recevoir l'autorisation d'y accéder. Une
telle autorisation lui permet simplement d'accéder aux dossiers des employés
qui sont membres du groupe.
Pour accorder aux utilisateurs l'autorisation d'accéder
à un groupe de sécurité :
Cliquez sur l'onglet Installation.
Sous l'onglet Installation, cliquez
sur le lien Groupes de sécurité. La page Groupes de sécurité s’ouvre,
vous y visualisez tous les groupes de sécurité définis pour votre
entreprise.
Dans la colonne ID Groupe
de sécurité, cliquez sur le groupe de sécurité auquel vous souhaitez
affecter l’accès à des utilisateurs. La page Groupes de sécurité s’affiche
à l’onglet Utilisateurs. L’onglet Utilisateurs présente la liste de
tous les utilisateurs ayant actuellement accès au groupe de sécurité.
Cliquez sur le lien Affecter
des utilisateurs supplémentaires. La fenêtre Consultation- ID utilisateur
s’ouvre
Du côté gauche de la fenêtre
Consultation – ID utilisateur, cochez les cases en regard du nom de
chaque utilisateur à qui vous voulez accorder l'accès au groupe de
sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.
Remarque
:
Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé, le système vous ramène à la
page Groupe de sécurité. La date du jour s'insère automatiquement dans
le champ Date de début pour chacun des utilisateurs que vous venez de
sélectionner. Ce champ indique la date à laquelle un utilisateur a reçu
l'autorisation d'accéder aux dossiers des employés appartenant au groupe
de sécurité en question. Pour choisir une autre date, cliquez sur le bouton
en regard du champ Date de début.
Vous pouvez aussi préciser une date à partir de laquelle l'utilisateur
ne pourra plus accéder aux dossiers des employés membres d'un groupe de
sécurité donné. Pour ce faire, cliquez sur le bouton
en regard du champ Date de fin et sélectionnez la date de votre choix.
Si vous voulez que l'utilisateur ait accès au groupe indéfiniment, n'entrez
rien dans le champ Date de fin
Lorsque vous avez sélectionné
tous les utilisateurs qui doivent être en mesure d'accéder au groupe
de sécurité, cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarque : Si vous voulez ajouter des employés à
un groupe de sécurité, reportez-vous à la rubrique Ajout d'employés
à des groupes de sécurité