Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.
Dans la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Ma fiche de présence.
Si la journée pour laquelle vous entrez de l'information n'est pas affichée dans la fiche de présence, servez-vous des outils de sélection de dates pour afficher les données de la plage de dates voulue.
Astuces :
Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner une plage
de dates prédéfinie, ou vous servir des champs Date de début et Date
de fin (ou des boutons 
) pour définir une plage
de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie,
la fiche de présence s'actualisera immédiatement. Si vous entrez manuellement
des dates de début et de fin ou si vous utilisez les boutons , vous devrez
cliquer sur Trouver pour rafraîchir
la fiche de présence de façon à y afficher les données correspondant
aux dates choisies.
Bien que vous puissiez utiliser les outils de sélection de dates pour
visualiser l'information entrée dans la fiche de présence pour d'autres
dates, vous ne pouvez y entrer des données que pour les dates comprises
dans la période de paie courante ou suivante.
Si aucune rangée vierge n’est
disponible pour la date voulue, cliquez sur le bouton 
dans une rangée existante pour créer une
nouvelle rangée associée à la même date.
Astuce : Vous pouvez également ajouter de nouvelles rangées au moyen du bouton Insérer.
Dans la colonne Heure d'arrivée de la rangée correspondant à la journée voulue, entrez l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler.
Astuce : Si un horaire vous a été assigné, les heures de début et de fin prévues s'afficheront en gris pâle dans les colonnes Heure d'arrivée et Heure de départ. Si vous voulez accepter et entrer ces heures par défaut ainsi que tout autre code de gain et catégorie de centre de coût qui y sont associés, cochez la case appropriée dans la colonne Sélectionner et passez directement à l'étape 11.
Dans la colonne Heure de départ, entrez l'heure à laquelle vous avez arrêté de travailler.
Remarques :
Quand vous aurez entré votre heure de départ, ezLaborManager calculera
et affichera automatiquement le total de vos heures de travail dans
la colonne Heures.
En tant qu'employé utilisant une fiche de présence fondée sur les heures,
vous devez entrer votre horaire de travail régulier à l'aide des colonnes
Heure d'arrivée et Heure de départ (ou à l'aide des boutons de pointage,
s'ils vous sont accessibles). Bien que vous puissiez entrer des données
dans le champ Heures de la fiche de présence, toute donnée que vous
saisirez entraînera une erreur sur la fiche de présence ou sera écrasée
quand ezLaborManager calculera le total de vos heures d'après vos
heures d'arrivée et de départ. Dans certains cas, cependant, vous
pourrez vous servir de la colonne Heures avec des codes de gains précis
pour entrer du
temps non travaillé.
Si votre entreprise exige que vous vous serviez de la colonne Type de départ pour indiquer si vous avez pris une période de repas ou non, sélectionnez Poinçon de repas ou Pas de repas dans le menu déroulant de la colonne Type de départ.
Remarque : L'incidence de votre sélection de type de départ sur votre nombre d'heures total calculé dépend des politiques de votre entreprise en ce qui a trait aux repas et de la configuration de ezLaborManager. Consultez votre superviseur pour obtenir des instructions particulières quant à la manière d'entrer votre période de repas. Si vous n'utilisez pas correctement la colonne Type de départ ou si vous vous en servez malgré le fait que vous n'y soyez pas tenu, il se peut que vous réduisiez par inadvertance votre nombre d'heures de travail enregistrées et, par le fait même, le montant de votre chèque de paie.
Si vous devez assigner un
code de gain particulier à vos heures, utilisez le bouton 
dans la colonne Code de gain pour sélectionner
le code approprié.
Astuces :
Les codes de gains servent habituellement à entrer
du temps non travaillé, comme des vacances ou une absence pour
cause de maladie, mais votre entreprise peut également vous permettre
d’utiliser ou vous imposer d'autres codes de gains.
Si vous n'entrez pas de code de gains, ezLaborManager présumera que
vous entrez des heures de travail normales.
Si vous devez assigner vos
heures de travail à une ou plusieurs catégories de centres de coût
en particulier (comme un service et un poste), servez-vous du bouton
dans les colonnes appropriées pour sélectionner
les codes voulus.
Astuces :
Les colonnes de catégories de centres de coût présentes sur votre fiche
de présence (le cas échéant) dépendent de la structure de votre entreprise
et de la configuration de ezLaborManager.
Si votre entreprise a recours à un grand nombre de catégories de centres
de coût, vous devrez peut-être faire défiler la page vers la droite
pour visualiser toutes les colonnes.
Si vous n'entrez pas de nouveaux codes dans une colonne de catégorie
de centre de coût, le système utilisera les codes par défaut associés
à votre fiche de présence (le cas échéant).
Si vous voulez ajouter des
précisions à propos des heures de travail que vous êtes en train d'enregistrer,
cliquez sur le bouton 
dans la partie droite de
la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez
sur le bouton Terminé.
- Il n'existe
aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de
remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une
rangée.
- Tout le texte d'une fenêtre
de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la
suppression de ce texte.
- Une remarque
existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification
de cette remarque.
- Une remarque existe pour la rangée, mais
la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de
cette remarque.