Foire aux questions sur les employés qui pointent

Pourquoi les heures enregistrées apparaissent-elles dans ezLaborManager avec quelques minutes de retard par rapport à l'heure figurant sur l'horloge de mon ordinateur?

Toutes les heures utilisées et affichées par ezLaborManager sont enregistrées d’après l’heure de l’horloge système de l’ordinateur central sur lequel le programme ezLaborManager est exécuté, et non pas d’après l’heure figurant sur l’ordinateur local dont vous vous servez. En conséquence, les heures indiquées par le programme ezLaborManager peuvent être légèrement différentes de celles de l’horloge de votre ordinateur local. En utilisant l’horloge système de ezLaborManager pour pointer toutes vos opérations, les informations relatives à votre temps de travail seront absolument exactes dans la mesure où toutes les heures de travail seront enregistrées avec la même horloge de référence, et ce, même si vous pointez votre heure d’arrivée ou de départ à partir d’ordinateurs différents.
J'ai pointé mon heure d'arrivée à 8 h ce matin, mais l'heure d'entrée indiquée dans la section Activités du jour est 5 h. Pourquoi?

La différence de trois heures s’explique probablement par le réglage du fuseau horaire. Toutes les heures affichées par ezLaborManager seront indiquées d’après l’heure du fuseau horaire local assigné à votre compte par votre administrateur de système, et ce, même si vous êtes en déplacement et enregistrez vos heures depuis un autre endroit. Si vous pensez que le réglage du fuseau horaire par défaut est incorrect, veuillez communiquer avec votre administrateur de système.
Il existe un bouton Sortir pour le repas, mais pas de bouton me permettant de pointer l’heure de mon retour au travail après le repas. Comment dois-je pointer au retour de mon repas?

Utilisez le bouton Pointer heure d’arrivée pour indiquer que vous êtes de retour au travail après votre repas.
Est-ce important que j'utilise le bouton Sortir pour le repas plutôt que le bouton Pointer heure de départ?

Oui, cela a son importance que vous utilisiez le bouton Pointer heure de départ plutôt que celui Sortir pour le repas. Certaines entreprises n’exigent pas de leurs employés qu’ils enregistrent leur pause-repas, alors que d’autres les prient de le faire à l’aide du bouton Pointer heure de départ, plutôt que celui Sortir pour le repas. Vérifiez auprès de votre superviseur si vous devez enregistrer votre pause-repas et, le cas échéant, demandez-lui si vous devez utiliser le bouton Pointer heure de départ ou celui Sortir pour le repas.

Il est essentiel de suivre les procédures en vigueur au sein de à votre entreprise en ce qui a trait aux repas dans la mesure où votre temps sera calculé différemment selon le bouton que vous utilisez pour enregistrer votre pause-repas. Si vous utilisez à tort le bouton Sortir pour le repas, il se peut que votre temps de travail total ne soit être enregistré correctement.