Comment transférer des heures vers différentes catégories de centres de coût |
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Si votre entreprise impute les heures de travail des employés à des catégories de centres de coût prédéfinies (par exemple, un service ou un poste), chaque heure que vous enregistrerez à l'aide du bouton Pointer heure d'arrivée sera automatiquement imputée à vos catégories par défaut ou « d'attache ». Cependant, il se peut que vous effectuiez à l'occasion des tâches relevant d'une autre catégorie que votre catégorie habituelle. Dans pareil cas, utilisez le bouton Transfert pour imputer vos heures de travail aux catégories appropriées. Le bouton Transfert enregistre l'heure exacte à laquelle vous signalez le transfert. Par conséquent, vous devez effectuer votre transfert de catégorie de centre de coût au moment où vous entamez les heures de travail qui seront imputées à une catégorie différente.
Pour effectuer un transfert vers une catégorie de centre de coût différente, procédez de la manière suivante :
Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.
Dans la page Mon accueil, cliquez sur le bouton Transfert.
Cliquez sur l'icône située à la droite de la catégorie de fonctions
(comme Service ou Poste) pour laquelle vous devez enregistrer un transfert.
Les catégories de centres de coût figurant dans la page Transfert
diffèrent d'une entreprise à l'autre.
Dans la fenêtre de consultation, cliquez sur le code qui doit faire l'objet d'un transfert dans la colonne Service. Le code sélectionné s'affichera dans la zone Champ de centre de coût de la page Transfert, et sa description vous sera présentée à la droite du champ.
Répétez au besoin les étapes 2 et 3 pour effectuer des changements dans d'autres catégories de centres de coût.
Cliquez sur le bouton Soumettre. Dans la section Activités du jour de l'onglet Accueil, le message « Transfert réussi » s'affichera avec la date et l'heure, ainsi que la valeur et la description du champ de centre de coût correspondant au transfert.
Remarques :
Les heures continueront d'être imputées aux catégories vers lesquelles
vous avez effectué un transfert jusqu'à l'enregistrement de votre heure
de départ ou de votre heure de sortie pour le repas, ou jusqu'à ce que
vous effectuiez un nouveau transfert vers une autre catégorie de centre
de coût. Chaque fois que vous commencez un segment de travail en cliquant
sur le bouton Pointer heure d'arrivée,
vos heures pour cette période sont imputées à vos catégories de centres
de coût d'attache jusqu'à ce que vous effectuiez un transfert vers une
autre catégorie.
Si vous débutez votre journée de travail avec des heures imputées à une
catégorie autre que vos catégories habituelles, vous n'avez pas besoin
de pointer votre heure d'arrivée avant d'utiliser le bouton Transfert.
En effet, si vous n'avez pas encore enregistré votre heure d'arrivée lorsque
vous cliquez sur le bouton Transfert, l'application ezLaborManager enregistrera
votre heure d'arrivée en même temps qu'elle effectuera votre transfert.