Pour entrer vos heures de travail à l'aide de la fiche de présence :

1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.

2. Dans la page Mon accueil, cliquez sur l’icône Fiche de présence.

3. Si la journée pour laquelle vous entrez de l'information n'est pas affichée dans la fiche de présence, servez-vous des outils de sélection de dates pour afficher les données de la plage de dates voulue.

   Astuces :
   Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner une plage de dates prédéfinie, ou vous servir des champs Date de début et Date de fin (ou des boutons ) pour définir une plage de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie, la fiche de présence s'actualisera immédiatement. Si vous entrez manuellement des dates de début et de fin ou si vous utilisez les boutons , vous devrez cliquer sur Trouver pour rafraîchir la fiche de présence de façon à y afficher les données correspondant aux dates choisies.
   
   Bien que vous puissiez utiliser les outils de sélection de dates pour visualiser l'information entrée dans la fiche de présence pour d'autres dates, vous ne pouvez y entrer des données que pour les dates comprises dans la période de paie courante ou suivante.

4. Si aucune rangée vierge n'est disponible pour la date voulue, cliquez sur le bouton dans une rangée existante pour créer une nouvelle rangée associée à la même date.

   Astuce : Vous pouvez également ajouter de nouvelles rangées au moyen du bouton Insérer.

5. Dans la colonne Heures de la rangée correspondant à la journée voulue, entrez votre nombre total d'heures de travail. Vous pouvez entrer des fractions d'heure en utilisant des nombres à deux décimales tout au plus. Par exemple, si vous avez travaillé pendant 4 heures et 15 minutes, vous entrerez 4.25 dans la colonne Heures.

   Astuce : Si, dans votre fiche de présence, vos heures de travail prévues s'affichent en gris pâle et que toutes les valeurs par défaut contenues dans la rangée sont le reflet de la réalité, vous pouvez simplement cocher la case appropriée dans la colonne Sélectionner pour accepter les valeurs par défaut. Dans ce cas, passez directement à l'étape 7.

6. Si vous devez assigner un code de gain particulier à vos heures, utilisez le bouton dans la colonne Code de gain pour sélectionner le code approprié.

   Astuces :
   Les codes de gain servent habituellement à entrer du temps non travaillé, comme des vacances ou une absence pour cause de maladie, mais votre entreprise peut également vous permettre d'utiliser ou vous imposer d'autres codes de gain.
   
   Si vous n'entrez pas de code de gain, ezLaborManager présumera que vous entrez des heures de travail normales

7. Si vous devez assigner votre temps de travail à une ou plusieurs catégories de centres de coût en particulier (comme un service et un poste), servez-vous du bouton dans les colonnes appropriées pour sélectionner les codes voulus.

   Astuces :
   Les colonnes de catégories de centres de coût présentes sur votre fiche de présence (le cas échéant) dépendent de la structure de votre entreprise et de la configuration de ezLaborManager.
   
   Si votre entreprise a recours à un grand nombre de catégories de centres de coût, vous devrez peut-être faire défiler la page vers la droite pour visualiser toutes les colonnes.
   
   Si vous n'entrez pas de nouveaux codes dans une colonne de catégorie de centre de coût, le système utilisera les codes par défaut associés à votre fiche de présence (le cas échéant).

8. Si vous voulez ajouter des précisions à propos des heures de travail que vous êtes en train d'enregistrer, cliquez sur le bouton dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Terminé.

Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton de remarque, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :

- Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.

- Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la suppression de ce texte.

- Une remarque existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

- Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

8. Si vous voulez entrer du temps pour une autre journée, répétez les étapes 1 à 7.

9. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer les données.

Si les données entrées respectent les exigences de validation de base, la fiche de présence s'actualisera et le message « Opération réussie » s'affichera en haut de l'écran.

Remarques :
La fiche de présence affiche de l'information sur l'état de chaque entrée qui y est faite. Veuillez consulter la rubrique Comment lire votre fiche de présence pour obtenir de plus amples renseignements sur les icônes qui servent à indiquer l'état.

Si vous devez revenir pour modifier une entrée sur votre fiche de présence, rappelez-vous que votre entreprise a peut-être configuré le système de façon à verrouiller les entrées qui ont été approuvées par un superviseur (que ce soit le vôtre ou un autre superviseur pour qui vous avez travaillé temporairement). Si l'application de votre entreprise a été configurée de cette façon, vous pourrez uniquement modifier les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par votre superviseur (d'attache ou temporaire). Si une ou plusieurs des entrées ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera dans le haut de votre fiche de présence : « Les rangées sont peut-être désactivées car l'approbation de votre superviseur a déjà eu lieu. »

Si l'application de votre entreprise n'est pas configurée ainsi, vous pourrez modifier les entrées de votre fiche de présence même si elles ont déjà été approuvées par votre superviseur. Toutefois, une telle action aura pour effet d'annuler les approbations, de sorte que vous et/ou votre superviseur devrez approuver de nouveau la fiche de présence.

Quelle que soit la configuration de l'application de votre entreprise en ce qui concerne les entrées de la fiche de présence, vous pouvez seulement modifier les entrées qui font partie de la période de paie courante ou suivante.

Si vous avez des questions sur la modification des entrées sur votre fiche de présence, parlez-en à votre superviseur.