Comment utiliser les fonctions de recherche

Bon nombre de pages de ezLaborManager contiennent une grande quantité de données ou d'entrées. Pour vous aider à trouver plus rapidement ce que vous cherchez, vous pouvez limiter la quantité de données affichées en faisant appel aux outils de recherche et de filtrage que vous trouverez dans la plupart de ces pages. Bien que le comportement spécifique de ces outils puisse varier légèrement d'une page à l'autre, ils présentent tous les mêmes caractéristiques de base. Les outils de recherche et de filtrage se trouvent habituellement dans une zone ombragée intitulée Options de recherche et figurant dans la partie supérieure des pages qui offrent la possibilité de les utiliser.

Vous trouverez ci-dessous des explications sur la façon d'effectuer une recherche de base et de préciser une recherche en y appliquant des filtres si les fonctions de filtrage sont disponibles. Les filtres sont des ensembles d'une ou plusieurs conditions que vous appliquez à votre recherche pour limiter le nombre de résultats obtenus.

Les recherches de premier niveau dans ezLaborManager sont souvent fondées sur la méthode de « recherche par similitude », laquelle tentera de trouver un modèle correspondant aux caractères entrés dans le champ de recherche. Par exemple, imaginez que vous cherchez « Ventes » dans la colonne « Services ». Si vous tapez « v » dans le champ de recherche et cliquez sur ou sur Trouver, vous obtiendrez la liste de tous les services dont le nom commence par « v ». Si vous tapez « ve » et cliquez sur ou sur Trouver, vous n'obtiendrez que les services commençant par « ve ». Plus vous entrerez de lettres, plus vous affinerez votre recherche.

En général, les requêtes ne sont pas sensibles à la casse. ezLaborManager trouvera donc les termes correspondant à votre recherche, quelle que soit leur casse.

Remarque : Cette approche qui consiste à rechercher un certain modèle ne tient compte que du début du terme recherché. Dans l'exemple ci-dessus, la liste des résultats n'énumérerait que les services dont le nom commence par « ve », et non tous ceux dont le nom contient l'association de lettres « ve ».

Si vous effectuez une recherche dans un ensemble de données réparties sur plusieurs pages, la recherche portera sur toutes les pages.

Exemple

Même si la méthode de recherche par similitude peut s’avérer très efficace, si vous souhaitez traiter une grande quantité de données, il sera plus judicieux de restreindre votre recherche en utilisant des filtres. Les filtres permettent de limiter la recherche à un sous-ensemble de toutes les données qui, par défaut, auraient été considérées. Pour les appliquer, il faut généralement faire un choix dans un menu déroulant ou cocher des cases représentant les différentes caractéristiques recherchées.

Remarques :
Dans la plupart des cas, vous devez cliquer sur ou sur Trouver après avoir entré le terme recherché et défini vos critères de filtrage.

Les filtres permettent bien sûr de réduire l’étendue d’une recherche, mais il existe aussi sur certaines pages des filtres simples grâce auxquels vous pouvez limiter le nombre de données affichées, et ce, même si vous n’avez effectué aucune recherche. Pour voir un exemple de ce type de filtres, reportez-vous à la page Comment limiter les données à une période particulière.

Exemple

Astuce : Vous pouvez trier les résultats affichés dans la plupart des tables de recherche en cliquant sur l'en-tête de la colonne correspondant à la catégorie à partir de laquelle vous voulez que le tri s'effectue.