Enregistrement d'une mesure corrective |
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Si un ou plusieurs de vos employés atteignent un niveau d'infractions requérant la prise d'une mesure corrective, un avis s'affichera dans l'onglet Accueil des Services aux superviseurs.
Pour enregistrer une mesure corrective :
Dans la section Exceptions par employé de l'onglet Accueil, cliquez sur le lien Employés dont la fiche de présence nécessite la prise de mesures correctives.
Dans la page Employés dont la fiche de présence nécessite la prise de mesures correctives, cliquez sur la date de l'événement qui a fait en sorte que vous deviez inscrire une mesure corrective pour l'employé en question. La page Infraction en matière de présence nécessitant la prise de mesures correctives s'ouvrira; vous y trouverez la date et le type d'infraction en matière de présence dont il est question.
Astuces :
Pour consulter la définition d'un niveau d'infractions et savoir pourquoi il a été atteint, cliquez sur le lien Renseignements dans le champ Infraction en matière de présence.
Pour afficher les détails propres à chaque exception concernant les présences qui ont fait atteindre à l'employé ce niveau d'infractions, cliquez sur le lien Afficher les détails, dans le coin inférieur droit de la page.
Au besoin, utilisez le bouton pour sélectionner le code de mesure concernant les présences approprié pour la mesure corrective que vous entrez.
Astuce : À l'ouverture de la page de consultation, le champ Code de mesure liée aux présences affiche le code par défaut de la mesure corrective associée au niveau d'infractions, mais vous pouvez sélectionner un code de mesure différent.
Au besoin, modifiez la date de la mesure pour qu'elle corresponde à la date à laquelle la mesure corrective a été prise.
Astuce : Par défaut, le champ Date de la mesure contient la date du jour.
Au besoin, modifiez le nombre de points de pénalité que vous voulez déduire du total de points de l'employé lors du traitement de la mesure corrective.
Remarque :
Si votre entreprise a établi un nombre de points fixe pour la mesure corrective en question, ezLaborManager l'inscrira dans le champ Points liés à la mesure et vous ne pourrez pas le modifier. Toutefois, si votre entreprise vous permet d'ajuster le nombre de points à déduire, la valeur qui s'affichera dans ce champ ne sera en fait qu'une recommandation et vous pourrez la modifier si vous le jugez nécessaire.
Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués, le champ Points liés à la mesure sera absent de la page.
Si vous voulez préciser un code de raison de modification différent de votre code de raison de modification par défaut, entrez un code valide dans le champ Raison de la modification, ou utilisez le bouton pour sélectionner un code.
Remarque :
Si vous avez défini un code de raison de modification par défaut dans vos options d'utilisateur, il s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification. Dans le cas contraire, vous trouverez dans ce champ le code par défaut défini par votre entreprise.
Dans le champ Remarque, entrez toute remarque pertinente concernant la mesure corrective. Ces remarques seront incluses dans la liste de vérification des modifications.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarques :
Le total des points relatifs aux présences affiché à la page Exceptions concernant les présences ne s'actualise pas immédiatement lorsque vous enregistrez une mesure corrective. Les points seront mis à jour au prochain traitement des données par le processeur de présences.
La plupart des entreprises configurent ezLaborManager de façon à ce qu'il soit obligatoire d'enregistrer toutes les mesures correctives requises avant de fermer une période de paie.
Vous pouvez également enregistrer une mesure corrective à partir de l'onglet de deuxième niveau Présences, sous l'onglet Mes employés. Si le dossier de présence en cours de visualisation nécessite la prise d'une mesure corrective, un lien Mesure corrective requise s'affichera dans la sous-fenêtre de gauche de l'onglet de deuxième niveau Présences. Pour enregistrer la mesure corrective requise, cliquez sur ce lien et suivez les étapes 3 à 8 décrites ci-dessus.