À titre d'administrateur, vous pouvez définir ou modifier les taux de centres de coût des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Le taux de poste d'un employé définit le taux de salaire qui doit être appliqué pour certains travaux en particulier, qui ont été effectués par cet employé au sein d'un service donné.

Remarques :
Définir un taux de poste pour un employé en particulier vous permet de déterminer quel taux s'appliquera lorsque cet employé imputera des heures à un service donné après avoir effectué un travail spécifique. Si vous voulez décider du taux auquel l'employé sera payé lorsqu'il effectuera un travail en particulier, vous devrez plutôt attribuer un taux de centre de coût général à ce travail.

Notez que vous pouvez aussi utiliser un programme lié aux taux de salaire, une fonction plus souple et plus puissante, pour associer des taux avec certains travaux ou avec des combinaisons plus complexes de valeurs de centres de coût. Cette fonction vous permet d'augmenter, de diminuer ou de multiplier le taux de base d'un employé, ou encore d'utiliser un taux fixe entièrement différent lorsque des heures de travail sont imputées à une combinaison définie de valeurs de centres de coût. Il est possible d'attribuer un programme lié aux taux de salaire à un employé ou à l'ensemble de son groupe de paie.

Pour définir ou modifier le taux auquel un employé sera payé lorsqu'il imputera des heures à un service donné après avoir effectué un travail spécifique :

  1. Dans la page des Services aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.

  2. Sous le titre Employé de l'onglet de deuxième niveau Maintenance, cliquez sur le lien Employés.

  3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour qui vous voulez définir, modifier ou supprimer des taux de centres de coût. La page Employés s'actualisera; vous y trouverez des renseignements à propos de l'employé sélectionné. La section Principal du menu de gauche sera affichée par défaut.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Élargissez la section Employés, puis cliquez sur l'élément Poste du menu de gauche.

  2. Si des taux de poste ont déjà été attribués à l'employé, vous pourrez les modifier :

  3. S'il ne reste aucune rangée vide et que vous voulez entrer un nouveau taux de poste pour l'employé, cliquez sur le lien Ajouter des taux de poste. Une nouvelle rangée s'ajoutera dans la section Taux de poste.

  4. Pour entrer un nouveau taux de poste, cliquez sur le bouton Sélectionner une date dans la colonne Date d'entrée en vigueur d'une rangée vide et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le taux défini prenne effet.

  5. Dans la colonne Service, cliquez sur le bouton Consultation. Dans la fenêtre de consultation Service qui s'ouvrira, sélectionnez le service auquel vous voulez associer le nouveau taux.

  6. Dans la colonne Poste, cliquez sur le bouton Consultation. Dans la fenêtre Consultation - poste qui s'ouvrira, sélectionnez le poste auquel vous voulez associer le nouveau taux.

Remarque : Vous devez sélectionner un service et un poste, car le taux de poste s'appliquera uniquement aux paires de poinçons imputées au service et correspondant au poste indiqués.

  1. Dans la colonne Montant du taux, entrez le taux horaire auquel l'employé doit être payé pour la combinaison Service/Poste que vous avez définie. N'utilisez que des chiffres et un point décimal. Omettez le symbole monétaire.

  2. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarques :
Les colonnes Service et Poste peuvent avoir des noms différents, tout dépendant des champs de centres de coût qui ont été définis pour votre entreprise.

Un seul taux de poste à la fois peut être en vigueur pour une combinaison Service/Poste, mais vous pouvez planifier des changements de taux en créant d'autres taux pour une même combinaison et en leur attribuant différentes dates d'entrée en vigueur. Le taux de poste en vigueur pour une combinaison particulière de service et de poste sera toujours celui dont la date d'entrée en vigueur est la plus récente. Un taux de poste vient à échéance lorsque la date d'entrée en vigueur du prochain taux de poste inscrit au calendrier pour une même combinaison est atteinte.

Les taux de poste des employés ne s'appliquent qu'aux codes de gains configurés pour utiliser des taux de poste (plutôt que des taux de base, des taux de salaire et des taux de codes de gain). Ces paramètres sont définis au moment de la création de vos codes de gain, habituellement par votre spécialiste de la paie chez ADP. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la section Configuration des règles définissant les circonstances d'utilisation des taux.