À titre d'administrateur client, vous pouvez définir
les autorisations d'accès des utilisateurs aux groupes de sécurité. Une
autorisation d'accès à un groupe de sécurité accordée à un utilisateur
lui donne la possibilité de consulter et de modifier les dossiers des
employés qui en font partie. Notez bien qu'un utilisateur n'a pas besoin
de faire partie d'un groupe de sécurité pour recevoir l'autorisation d'y
accéder. Une telle autorisation lui permet simplement d'accéder aux dossiers
des employés qui sont membres du groupe.
Pour accorder aux utilisateurs l'autorisation d'accéder
à un groupe de sécurité :
Dans la page des Services
aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.
Sous l'onglet Administration,
cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Réglages.
Sous le titre Utilisateur
de l'onglet de deuxième niveau Réglages, cliquez sur le lien Groupes de sécurité pour ouvrir
la page du même nom. Vous y trouverez la liste de tous les groupes
de sécurité qui ont été définis pour votre entreprise.
Dans la colonne ID du groupe
de sécurité, cliquez sur le groupe auquel vous voulez accorder l'accès
à des utilisateurs. La page Groupe de sécurité s'ouvrira à l'onglet
Utilisateurs. Cet onglet présente la liste de tous les utilisateurs
qui ont actuellement accès à ce groupe de sécurité.
Cliquez sur le lien Assigner à d'autres administrateurs ou
superviseurs pour ouvrir la fenêtre Consultation – ID utilisateur.
Astuces
:
La fenêtre Consultation – ID utilisateur énumère uniquement les utilisateurs
auxquels vous avez accès. La liste est classée par ordre alphabétique
de nom, mais vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant
sur le titre de la colonne Prénom
ou ID utilisateur.
Pour trouver un utilisateur en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'utilisateur
dans le champ Recherche et cliquez
sur le bouton 
. (Vous pouvez également
faire une recherche par ID utilisateur
ou par prénom.) L'option sélectionnée
dans le menu Colonne sera retenue
comme préférence de recherche pour toutes les fenêtres de consultation
par ID utilisateur jusqu'à ce que vous la changiez en effectuant une nouvelle
recherche.
Du côté gauche de la fenêtre
Consultation – ID utilisateur, cochez les cases en regard du nom de
chaque utilisateur à qui vous voulez accorder l'accès au groupe de
sécurité. Cliquez ensuite sur le bouton Terminé.
Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé,
le système vous ramène à la page Groupe de sécurité. La date du jour
s'insère automatiquement dans le champ Date de début pour chacun des
utilisateurs que vous venez de sélectionner. Ce champ indique la date
à laquelle un utilisateur a reçu l'autorisation d'accéder aux dossiers
des employés appartenant au groupe de sécurité en question. Pour choisir
une autre date, cliquez sur le bouton 
en regard
du champ Date de début.
Vous pouvez aussi préciser une date à partir de laquelle l'utilisateur
ne pourra plus accéder aux dossiers des employés membres d'un groupe
de sécurité donné. Pour ce faire, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de fin
et sélectionnez la date de votre choix. Si vous voulez que l'utilisateur
ait accès au groupe indéfiniment, n'entrez rien dans le champ Date
de fin.
Lorsque vous avez sélectionné
tous les utilisateurs qui doivent être en mesure d'accéder au groupe
de sécurité, cliquez sur le bouton Soumettre.
Remarque :
Si vous voulez ajouter des employés à un groupe de sécurité, reportez-vous
à la rubrique Ajout d'employés
à des groupes de sécurité.