Si votre entreprise utilise la fonction de prestations acquises de ezLaborManager, l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux affichera un sommaire du total des prestations acquises par un employé. Vous pouvez effectuer une recherche à partir de ce sommaire pour voir l'historique des transactions liées à chaque type de prestation.

Pour obtenir des renseignements au sujet des prestations acquises d'un employé :

1. Cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter les données sur les avantages sociaux.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

2. Repérez la section Avantages sociaux, qui énumère les totaux des prestations acquises de l'employé en les classant par type d'avantage social.

3. Pour obtenir des renseignements détaillés, cliquez sur le nom d'un avantage social dans la section Description pour ouvrir la page Détails sur l'avantage social.

   Remarque : Cette page affiche des renseignements détaillés sur l'avantage social sélectionné de l'employé, dont la date de la dernière purge et du dernier versement de cette prestation, ainsi que les totaux à ce jour et l'historique de chaque type de transaction lié à cet avantage. Par exemple, la page Détails sur l'avantage social relative aux vacances pourrait comprendre des totaux pour des types de transactions tels que l'attribution, le paiement et l'utilisation des vacances.  

4. Pour obtenir des détails portant spécifiquement sur les transactions qui ont mené au total cumulatif ou historique pour une transaction en particulier, cliquez sur le total correspondant dans la page Détails sur l'avantage social.

   Remarque : Cliquer sur un total dans la colonne Tous a pour effet d'ouvrir une page Transactions liées aux avantages sociaux présentant tout l'historique des transactions liées au type d'avantage social sélectionné (« Attribuée », par exemple). Si vous cliquez sur un nombre dans la colonne Totaux cumulatifs annuels, la page Transactions liées aux avantages sociaux s'ouvrira aussi, mais vous y trouverez uniquement les transactions du type sélectionné qui se sont produites pendant l'année en cours.

5. Pour obtenir des renseignements détaillés sur un autre type de transaction, cliquez sur dans le champ Préciser le type, choisissez un autre type de transaction, puis cliquez sur Trouver pour actualiser les données.

   Astuce : Pour voir toutes les transactions liées à ce type de prestation, choisissez Toutes.

6. Pour changer les dates faisant l'objet d'une recherche, cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez une plage de dates prédéfinie (par exemple, Mois en cours), ou sélectionnez Intervalle de dates défini par l'utilisateur.

   Astuce : Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie, la page s'actualisera et vous pourrez sauter la prochaine étape.

7. Si vous avez choisi l'option Intervalle de dates défini par l'utilisateur, entrez une date de début et de fin manuellement ou à l'aide des boutons , puis cliquez sur Trouver.

Remarque : Si vous voulez consulter les données d'un autre employé, le système retiendra les dates et les éléments que vous aviez sélectionnés dans l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux. Par exemple, si vous étiez en train de consulter les données sur les congés de maladie d'un employé pour la période de paie en cours sur la page Détails sur l'avantage social et que vous sélectionnez un autre employé, vous trouverez les mêmes renseignements sur la page actualisée (congés de maladie pour la période de paie en cours) pour cet autre employé.