Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à une
version imprimable de la fiche de présence d'un employé :
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Cliquez sur le bouton Feuille de temps.
Dans le menu Intervalle
pour les dates de paie, sélectionnez la période comprenant
les données que vous voulez imprimer. Vous pouvez choisir une plage
de dates prédéfinie (par exemple, Période
de paie en cours ou Période
de paie précédente) ou utiliser les boutons 
pour définir une plage de dates personnalisée. Si vous optez pour
une plage prédéfinie, le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera
dès que vous aurez fait votre choix. Toutefois, si vous entrez une
plage de dates personnalisée, vous devrez cliquer sur le bouton Trouver pour mettre à jour la page
après avoir indiqué les dates de début et de fin.
Cliquez sur le lien Version imprimable dans le haut
de la feuille de temps pour ouvrir la fenêtre Affichage
de la fiche de présence de (nom
de l'employé).
Remarques
:
La version imprimable d'une fiche de présence contient l'information suivante
:
- Période couverte par la fiche de présence
- Nom du superviseur de l'employé
- ID de la paie de l'employé
- Code d'entreprise de l'employé
- Sommaire des heures
- Détails sur la fiche de présence
- Sommaire des gains supplémentaires
- Détails sur les gains supplémentaires
- Section Signatures
Vous pouvez réduire une section de la fenêtre en cliquant sur le bouton
en
regard de la section voulue. Les sections réduites ne seront pas imprimées.
Pour développer une section réduite, cliquez sur le bouton 
en regard du titre de cette section.
La section Signatures prévoit un espace pour permettre à l'employé et à
son superviseur de signer une copie imprimée de la fiche de présence,
ce qui s'avère utile lorsqu'une approbation manuelle est requise. La section
Signatures est réduite par défaut. Pour imprimer cette section, cliquez
sur le bouton avant d'imprimer
la fiche.
Si la fiche de présence n'a pas encore été traitée par le système, un message
s'affichera en haut de l'écran pour vous indiquer que l'information qu'elle
contient risque de changer lors du traitement.
Pour imprimer votre fiche
de présence, cliquez sur le bouton Imprimer,
tout en haut de la fenêtre.
