Remarque : La fonction de suivi des exceptions concernant les présences est optionnelle. Si votre entreprise n'effectue pas le suivi des exceptions concernant les présences, l'information contenue dans cette page ne vous concerne pas.

Certaines entreprises choisissent de surveiller les courbes de présence en notant certains événements liés aux présences. Si votre entreprise utilise la fonction de suivi des présences de ezLaborManager, certains types d'événements liés aux présences (par exemple les congés de maladie, les retards, les départs avant l'heure ou les absences) seront enregistrés comme des exceptions concernant les présences dans ezLaborManager. Certaines entreprises attribuent également des niveaux d'infractions (avertissements, mise à l'épreuve, etc.) lorsque les employés atteignent le nombre maximal d'infractions tolérées. Vous pouvez visualiser l'information relative à vos exceptions en matière de présences et connaître votre niveau d'infractions à partir de l'onglet Mes présences.

• Visualiser vos exceptions concernant les présences et votre niveau d'infractions

  1. Cliquez sur l’onglet Mes renseignements personnels.

  2. Cliquez sur le lien Mes présences.

  3. Dans la sous-fenêtre de gauche, cliquez sur Exceptions concernant les présences.

     Astuce : Si le message « Vous ne faites actuellement partie d'aucun programme de présence » s'affiche, c'est que votre entreprise n'effectue pas le suivi de vos présences. Par conséquent, aucune information au sujet des exceptions concernant les présences ne vous sera accessible.

  Un sommaire de toutes les exceptions concernant les présences enregistrées récemment, classées par code de suivi, s'affichera. (Les codes de suivi, propres à votre entreprise, sont définis par votre administrateur de système.) Si votre entreprise attribue des points pour chaque exception en matière de présence, la colonne Points indiquera le nombre de points que vous avez accumulés pour chaque code de suivi ainsi que le total de tous vos points. Vous aurez accès à cette information seulement si votre entreprise a choisi de la rendre disponible dans ezLaborManager. La colonne Nombre d'entrées indique le nombre de transactions correspondant à chaque code de suivi.

  Remarque : Il se peut que votre entreprise applique une politique en matière de présence selon laquelle des niveaux d'infractions vous sont attribués lorsque votre courbe de présence ou votre nombre de points atteint la limite permise. Si votre entreprise suit une procédure en matière d'infractions, votre niveau actuel s'affichera dans le coin supérieur droit de la page Exceptions concernant les présences. (Si votre dossier ne comporte aucune infraction, le système en fera aussi état.)

Lorsque vous accédez pour la première fois à la page Exceptions concernant les présences, toutes vos exceptions pour la période établie par défaut par votre administrateur de système s'afficheront. Vous pouvez filtrer la liste des exceptions aux présences pour ne conserver que certains types d'exceptions ou les données s'inscrivant dans une plage de dates différente.

• Filtrer l'historique des exceptions concernant les présences par type

  • Pour afficher seulement les exceptions ayant un code de suivi donné, cliquez sur dans le champ Code de suivi et sélectionnez le code voulu.

  • Pour afficher toutes les exceptions concernant les présences, cliquez sur dans le champ Code de suivi et sélectionnez Tous.

  Remarque : La liste des exceptions concernant les présences se rafraîchira dès que vous aurez sélectionné une catégorie dans le menu déroulant. Vous n'avez pas besoin de cliquer sur Trouver, et ce, même si vous avez modifié la plage de dates. Si vous n'avez pas encore changé la plage de dates et que vous souhaitez le faire après avoir modifié la catégorie, vous devrez entrer les dates voulues et cliquer sur Trouver pour réactualiser la page.

• Filtrer l'historique de vos exceptions concernant les présences par date

  • Pour filtrer votre liste d'exceptions concernant les présences en utilisant une plage de dates prédéfinie, cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez Toutes, Période de paie courante, Période de paie précédente ou Période de paie suivante. La liste des exceptions concernant les présences se rafraîchira immédiatement de façon à afficher les renseignements correspondant à la nouvelle période sélectionnée.

  • Pour afficher les exceptions concernant les présences récentes, d'une date donnée jusqu'à la date du jour :

  • 1. Cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez x dernières sélections de.

    2. Dans le champ suivant, cliquez sur et sélectionnez les unités (jours, semaines ou mois) de la plage de dates que vous souhaitez définir.

    3. Dans le champ suivant, entrez le nombre de jours, de semaines ou de mois pour lesquels vous voulez extraire l'historique de vos exceptions concernant les présences.

    4. Cliquez sur Trouver. La page des exceptions concernant les présences se rafraîchira pour n'afficher que les données comprises dans la plage de dates déterminée.

  • Pour afficher les exceptions concernant les présences comprises entre deux dates précises :

  • 1. Cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez Plage de dates définie par l'utilisateur.

    2. Dans les boîtes de texte Plage de dates, entrez la date de début et la date de fin de la période pour laquelle vous voulez obtenir l'historique des exceptions concernant les présences. Vous pouvez aussi entrer une date de début et de fin au moyen du bouton représentant un calendrier.

    3. Cliquez sur Trouver. La page des exceptions concernant les présences se rafraîchira pour n'afficher que les données comprises dans la plage de dates déterminée.

La page des exceptions concernant les présences affiche un sommaire des renseignements au sujet des exceptions enregistrées dans votre dossier, par code de suivi. À partir de cette page, vous pouvez ouvrir la page Détails sur l'exception concernant les présences pour obtenir des renseignements précis sur une exception en particulier.

• Visualiser des renseignements détaillés sur les exceptions concernant les présences

  • Pour obtenir plus de détails au sujet de chacune des transactions faisant partie d'une catégorie de suivi, cliquez n'importe où dans la rangée correspondant au code de suivi voulu.

  • Pour obtenir plus de détails au sujet de toutes les transactions de la liste des exceptions concernant les présences, cliquez n'importe où dans la rangée Total.

  Remarque : Veuillez vous reporter à la page Comment lire la page Détails sur l'exception concernant les présences pour obtenir une description de tous les champs du rapport détaillé.