Si une circonstance vous oblige à vous présenter au travail en retard, vous pouvez créer un avis de présence dans ezLaborManager afin de signaler l’heure prévue de votre arrivée au travail et la raison qui motive votre retard.

Pour créer un avis de retard :

1. Cliquez sur l‘onglet Mes renseignements personnels.

2. Dans la page Mon accueil, cliquez sur sur l’icône Retard.

3. Dans le formulaire d’avis de retard qui s’affiche, sélectionnez Aujourd’hui ou Demain pour indiquer le jour de votre retard.

   Astuce : La fonction d’avis de retard vous permet uniquement de signaler un retard pour la journée même ou pour le lendemain. Si vous savez plus d’une journée à l’avance que vous serez en retard, vous devez en aviser votre superviseur personnellement et voir à ce que votre horaire ezLaborManager tienne compte de ce retard prévu.

4. Dans la zone de texte Heure d’arrivée prévue, entrez l’heure prévue de votre arrivée au travail.

   Astuce : Ce champ affiche par défaut l’heure actuelle. Entrez-y plutôt l’heure prévue de votre arrivée.

5. Dans la zone Commentaires, entrez toute autre information que vous désirez transmettre à votre superviseur, telle que la raison de votre retard.

6. Cliquez sur Soumettre pour enregistrer votre avis de retard.

   L’onglet Accueil paraîtra de nouveau à l’écran, puis un message de réussite et un numéro de confirmation s’afficheront dans la section Activités du jour. Lorsque votre superviseur ouvrira une session dans ezLaborManager, votre avis figurera dans l’onglet Accueil de la page Services aux superviseurs. Vous pourrez également voir, dans la section Activités du jour, un message indiquant qu’un courriel a été envoyé à votre superviseur, et à toute autre personne désignée en pareil cas..

   Remarque : Même si les messages figurant dans la section Activités du jour indiquent qu’aucun courriel n’a été envoyé (comme aucun destinataire n’a été déterminé par votre administrateur de système), votre avis figurera dans l’onglet Accueil de la page Services aux superviseurs dans ezLaborManager.

Astuce : Vous pouvez visualiser et rechercher l’historique de vos avis de présence dans l’onglet Mes présences ou en cliquant sur le lien Visualiser les avis de présence dans l’onglet Accueil.  Pour en savoir davantage, reportez-vous à la section Comment visualiser vos avis de présence.