Vous pouvez utiliser la fiche de présence de ezLaborManager
pour visionner les opérations que vous avez enregistrées au moyen des
boutons de pointage.
Pour visionner vos heures déclarées à l’aide de
la fiche de présence, procédez de la manière suivante :
Cliquez sur l’onglet Mes renseignements
personnels.
Dans la page Mon accueil,
cliquez sur l’icône Ma fiche de présence.
Les renseignements figurant sur votre fiche de présence s’afficheront
pour la période indiquée dans le champ Intervalle pour les dates de
paie.
Pour changer l’affichage de
la fiche de présence et visualiser les renseignements concernant une
autre période, procédez de l’une des façons suivantes :
Cliquez
sur l’icône 
et sélectionnez l’un des choix
disponibles (par exemple Aujourd’hui
ou Mois précédent). La
fiche de présence s’actualisera dès que vous aurez fait votre
choix.
Cliquez
sur l’icône , sélectionnez Intervalle
de dates défini par l’utilisateur, entrez une date de début
et une date de fin (ou servez-vous des boutons 
pour les sélectionner), puis cliquez sur Trouver
pour actualiser la fiche de présence comportant les renseignements
de la nouvelle plage de dates souhaitée.
Pour obtenir la description des champs et des renseignements
affichés sur la fiche de présence, reportez-vous à la rubrique Comment lire vos enregistrements d’heures.
Remarques :
Pour certains employés qui pointent, la fiche de présence apparaîtra en
mode lecture seule. Si le bouton Soumettre situé au bas de la fiche de
présence apparaît en grisé et si vous ne parvenez pas à cliquer dessus,
c’est que votre fiche de présence est en mode lecture seule et vous ne
pouvez entrer votre temps qu’en utilisant les boutons de pointage. Si
vous faites une erreur en utilisant les boutons de pointage, vous devrez
demander à votre superviseur de modifier les données figurant sur votre
fiche de présence.
Si le bouton Soumettre n’est grisé et si vous pouvez cliquer sur les colonnes
de la fiche de présence pour entrer ou modifier du texte, c’est que votre
fiche de présence n’est pas en lecture seule. Par conséquent, vous pouvez
enregistrer vos heures en utilisant les boutons de pointage ou en entrant
directement les renseignements dans votre fiche de présence. Vous avez
la possibilité d’utiliser votre fiche de présence pour effectuer les opérations
suivantes : enregistrer
vos heures, imputer
les heures à différentes catégories de fonctions, enregistrer
du temps non travaillé, par exemple des vacances, ou modifier
votre fiche de présence.
Si vous êtes autorisé à entrer et à modifier des entrées directement sur
votre fiche de présence, rappelez-vous que si vous devez revenir et modifier
une entrée à votre fiche de présence, votre compagnie a peut-être configuré
le système de façon à ce qu'une fois qu'un superviseur (ou un superviseur
emprunteur) a approuvé une entrée sur votre fiche de présence, l'entrée
est verrouillée et vous ne pouvez plus la modifier. Si le système de votre
entreprise est configuré de cette façon, vous ne pouvez modifier que les
entrées qui n’ont pas encore été approuvées par votre superviseur (ou
un superviseur emprunteur). Si une ou plusieurs des entrées de fiche de
présence ont été verrouillées pour cette raison, le message suivant s'affichera
en haut de la page fiche de présence : « Les rangées sont peut-être désactivées
car l’approbation de votre superviseur a déjà eu lieu ».
Si le système de votre entreprise n’est pas configuré de cette façon là,
vous pouvez continuer à modifier des entrées à votre fiche de présence
après que l'approbation de votre superviseur ait eu lieu. Si vous modifiez
des entrées de votre fiche de présence qui ont été approuvées par votre
superviseur, les approbations seront supprimées et vous et/ou votre superviseur
devrez de nouveau approuver la fiche de présence.
Quelle que soit la configuration du système de votre entreprise, en matière
d’entrées à la fiche de présence, vous ne pouvez modifier que les entrées
comprises dans la période paie en cours ou suivante.
Si
vous avez des questions sur la modification d’entrées à votre fiche de
présence, contactez votre superviseur.
