Peu importe votre type d’entrée des heures, vous pouvez utiliser la fiche de présence en un coup d’œil ou la fiche de présence de ezLaborManager pour visualiser le nombre d’heures que vous avez entrées. La fiche de présence en un coup d’œil constitue un moyen rapide de revoir l’information relative au nombre d’heures associée à vos gains pour une période donnée. La fiche de présence vous permet d’entrer ou de modifier votre nombre d’heures (si vous êtes un  employé utilisant une fiche de présence) et de visualiser des renseignements détaillés quant au nombre d’heures que vous avez entrées au préalable, dans un intervalle de 31 jours.

Le tableau suivant présente un résumé des caractéristiques de la fiche de présence.

Ma fiche réelle / planifiée

Fiche de présence

S’ouvre en cliquant sur le lien Ma fiche réelle / planifiée.

S’ouvre en cliquant sur l’icône Fiche de présence sous l’onglet Accueil.

Permet d’afficher, en mode calendrier, un résumé de vos heures prévues et enregistrées pour une période de paie. Veuillez consulter la section Visualisation de votre fiche de présence résumée..

Permet d’afficher, sous forme de liste, de l’information détaillée quant à vos heures enregistrées pour tout période, jusqu’à concurrence de 31 jours consécutifs. Veuillez consulter la section Comment lire vos enregistrements d’heures.

Permet d’afficher de l’information relative à une période de paie passée, à la période en cours ou à la prochaine période.

Permet d’afficher de l’information relative à une seule journée, à une plage de dates (par exemple, « Semaine en cours ») ou à une plage de dates définie par l’utilisateur.

Permet d’afficher une seule paire d’heures par jour. Si plus d’une période de travail a été enregistrée au cours d’une journée, la première heure de début et la dernière heure de fin seront affichées dans le mode calendrier.

Permet d’afficher chaque bloc de temps travaillé sur une ligne et plusieurs périodes au cours d’une même journée.

Ne permet pas d’afficher la catégorie de fonctions, mais offre un résumé de l’information sur les codes de gain.

Permet d’afficher toute l’information relative aux codes de gain et aux catégories de fonctions associée à chaque période de travail enregistrée.

Ne peut servir à entrer des données.

Peut servir tant aux employés qui utilisent des fiches de présence fondées sur les heures qu’à ceux qui utilisent des fiches de présence fondées sur le temps de travail. Certains employés qui pointent peuvent également entrer ou modifier des données au moyen de la fiche de présence.

Permet de comparer facilement les heures enregistrées et les heures prévues.

Permet d’afficher les heures prévues jusqu’à ce qu’elles soient remplacées par les heures de travail réelles (il est donc possible de consulter les heures prévues pour les jours à venir jusqu’à ce que les heures réelles soient enregistrées, après quoi il n’est plus possible de les comparer).

S’affiche avec le Sommaire de paie, lequel résume l’information et les gains associés à la période de paie et à la fiche de présence. (Tous les gains supplémentaires ayant été signalés sont également affichés sur cette page.)  Veuillez consulter la section Visualisation du résumé de vos gains.

N’affiche pas l’information relative à la paie ni aux gains supplémentaires, mais propose des liens pour y accéder.

Affiche (dans le Sommaire de paie qui l’accompagne) un résumé des erreurs de traitement de toutes les entrées faites au cours de la période de paie. Veuillez consulter la section Visualisation de l’état du traitement de votre fiche de présence.

Affiche de l’information sur l’état de chaque entrée sur la fiche de présence et ouvre une fenêtre contenant des explications pour chaque erreur. Veuillez consulter la section Visualisation de l’information relative aux exceptions aux fiches de présence.

Affiche l'état d'approbation de votre fiche de présence et comporte un lien vers la page d'approbation de la fiche de présence. Veuillez consulter la section Approbation de votre fiche de présence.