Quand vous enregistrez un rapport en format CSV (comma-separated value), les données sont enregistrées en texte en clair et des virgules sont utilisées pour les diviser en colonnes. Les fichiers CSV sont utiles lorsque vous voulez importer les données d'un rapport dans des tableurs ou dans d'autres applications.

Remarque : Cette fonction n'est pas conçue pour exporter des données de paie. Pour exporter des données sur les heures, les présences et les cumuls vers des programmes de traitement de la paie ou de gestion des ressources humaines, utilisez plutôt la fonction d'exportation de ezLaborManager.

Pour enregistrer un rapport personnalisé ou standard en format CSV :

1. Dans la page Accueil du manager, cliquez sur l’icône Rapports

2. Si vous voulez enregistrer un rapport personnalisé que vous avez déjà créé, cliquez sur le bouton qui se trouve à gauche du rapport en question, dans la section Mes rapports. La page Télécharger le rapport s'ouvrira. Pour poursuivre cette procédure, rendez-vous à l'étape 5.

3. Si vous voulez enregistrer un rapport standard, cliquez sur le lien Rapports du superviseur dans la section Catégories de rapports. La page Rapports du superviseur s'ouvrira.

4. Dans la liste des rapports, cliquez sur le bouton situé à gauche du rapport que vous souhaitez enregistrer. La page Télécharger le rapport s'ouvrira.

   Remarque : Si vous aviez choisi l'option « Définir lors de l'exécution » pour ce rapport, vous trouverez sur la page une zone réservée à l'entrée d'une plage de dates.

5. Si une zone d'entrée de dates figure sur la page, utilisez les boutons pour sélectionner les dates de début (« Du ») et de fin (« Au ») pour le rapport. (Vous pouvez également entrer directement les dates dans les champs.)

6. Dans le champ Nom du fichier, entrez un nom pour le fichier CSV.

7. Si vous ne voulez pas inclure les en-têtes des colonnes dans le fichier CSV, cliquez sur la case Inclure les en-têtes des colonnes pour la décocher.

8. Cliquez sur le bouton Soumettre.

9. Selon les paramètres de votre navigateur et vos paramètres de sécurité, il se peut qu'une boîte de dialogue de téléchargement du fichier s'affiche. Si c'est le cas, vous pouvez cliquer sur Ouvrir pour afficher le fichier CSV immédiatement, ou sur Enregistrer pour sélectionner un emplacement et enregistrer le fichier sur le disque dur de votre ordinateur. Suivez les instructions qui s'afficheront à l'écran pour terminer l'enregistrement du fichier.

Remarque : Si vous sélectionnez Ouvrir, le fichier CSV s'ouvrira à l'aide de l'application par défaut que vous avez associée à ce type de fichiers.