À titre vous pouvez planifier des rapports qui seront générés automatiquement aux moments voulus. Cette fonction vous évite d'avoir à générer de façon répétitive les rapports que vous utilisez souvent. Par exemple, si vous avez besoin de deux rapports précis tous les lundis, vous pourriez planifier leur exécution à 1 h tous les lundis matin. Ainsi, ils seraient prêts lorsque vous ouvririez votre session dans ezLaborManager.

Tout rapport que vous enregistrez dans votre liste Mes rapports de la page Rapports – Accueil peut être planifié en vue d'être généré automatiquement par la suite. Vous pouvez choisir de générer automatiquement un rapport une seule fois ou de générer le même rapport toutes les semaines ou tous les mois. Il se peut que votre entreprise soit configurée de façon à vous permettre de désigner d'autres utilisateurs de ezLaborManager comme destinataires d'un rapport. Toutefois, vous pourrez uniquement désigner des utilisateurs ayant le même niveau de sécurité que vous, ou un niveau plus élevé. Vous pouvez vous exclure de la liste des destinataires mais, dans ce cas, vous devrez désigner au moins un autre utilisateur comme destinataire.

Quand un rapport planifié est généré, tous ses destinataires désignés reçoivent un message dans leur boîte de réception de ezLaborManager pour les aviser que le rapport peut désormais être consulté. Il comporte un lien menant directement au rapport. Les destinataires qui ont choisi de recevoir aussi leurs messages par courriel recevront également le message dans leur application de courrier électronique. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez lire la section Réglage des préférences en vue de recevoir les messages par courriel .

Les conditions et restrictions suivantes s'appliquent à la fonction de planification de rapports :

Vous trouverez dans les pages suivantes des instructions qui vous permettront de créer des rapports planifiés et de les gérer :