La section Sommaire de paie de la fiche de présence affiche un résumé des heures déclarées par un employé pour une période de paie donnée, triées en fonction des codes de gain. Si votre entreprise conserve des données sur les taux dans ezLaborManager et permet aux superviseurs de consulter cette information, le sommaire de paie servira à visualiser les totaux en argent des employés pour chaque code de gain.

Pour visualiser le sommaire des gains d'un employé par période de paie :

  1. Dans la page d'Accueil, cliquez sur l’icône Fiches de présence aux gestionnaires.

  2. Cliquez sur le bouton Consultation (devant le bouton Trouver) pour ouvrir la fenêtre Consultation - ID de l'employé. Sélectionnez l'employé dont vous voulez afficher l'information.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Au besoin, utilisez les outils de sélection de la date pour afficher une autre période de paie.

    Remarques :
    L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence affiche toujours les données d'une période de paie entière. Si vous sélectionnez l'option Aujourd'hui ou si vous entrez une date précise dans le champ prévu à cette fin, vous obtiendrez les données de toute la période de paie dont la date choisie fait partie.

    La valeur par défaut dans la liste déroulante Sélection de la date est « Aujourd'hui ». C'est donc cette valeur qui sera sélectionnée toutes les fois que vous ouvrirez une session dans ezLaborManager. Si vous choisissez une autre valeur, le système la gardera en mémoire jusqu'à ce que vous fermiez votre session; toutefois, à votre prochaine ouverture de session, la valeur par défaut aura été rétablie.

  2. Vous trouverez la section Sommaire de paie au bas de la page. Elle présente un résumé des heures déclarées par l'employé sélectionné pour une période de paie donnée. Les données sont triées par code de gain.

    Astuce : Si votre entreprise stocke dans ezLaborManager l'information sur les taux et permet aux superviseurs de consulter cette information, le sommaire de paie comprendra aussi les totaux en argent pour chaque code de gain et les gains totaux de l'employé pour la plage de dates sélectionnée.

  3. Pour obtenir des renseignements détaillés sur les heures et les gains de l'employé pour une catégorie de gains donnée, cliquez sur le code de gain voulu dans la colonne appropriée du Sommaire de paie. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, dans laquelle vous trouverez de l'information détaillée sur toutes les transactions effectuées au moyen du code de gain sélectionné, au cours de la période de paie définie.

Remarques :
Si vous consultez l'information sur la fiche de présence pour la période de paie courante, précédente ou suivante, la section Sommaire de paie de la page présentera un message indiquant l'état de traitement de la fiche de présence pour la période de paie en cours d'affichage. Le message « Fiche de présence envoyée en vue de son traitement » indique que ezLaborManager n'a pas terminé le traitement de toutes les données. Par conséquent, il se peut que l'information figurant dans le Sommaire de paie ne soit pas à jour. Dans ce cas, attendez quelques minutes, puis cliquez sur le bouton Trouver pour actualiser la page. Si le message d'état indique la présence d'erreurs sur la fiche de présence, utilisez le Gestionnaire des fiches de présence pour connaître les détails. Vous ne pouvez pas obtenir d'information sur l'état du traitement pour les périodes de paie déjà fermées.

Le Sommaire de paie n'englobe pas les gains supplémentaires. Si votre entreprise utilise les gains supplémentaires et que l'employé en a accumulé ou déclaré pour la période de paie en cours d'affichage, vous aurez également accès à un Sommaire des gains supplémentaires.

Vous pouvez aussi accéder au Sommaire de paie (et au Sommaire des gains supplémentaires) en cliquant sur le lien Sommaire de paie dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé ou sur la page Gains supplémentaires. Vous accéderez ainsi à une fenêtre contextuelle contenant le Sommaire de paie et, le cas échéant, le Sommaire des gains supplémentaires. Dans cette fenêtre, la plage de dates sera la même que la plage que vous étiez en train de visualiser lorsque vous avez cliqué sur le lien; il se peut que cette plage de dates ne corresponde pas exactement à une période de paie. La plage utilisée pour les sommaires sera précisée dans la partie supérieure de la fenêtre.

À titre de superviseur, vous pouvez aussi prendre connaissance de la distribution des codes de gain pour chaque paire de poinçons de vos employés. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la rubrique Visualisation de l'information sur la distribution de la paie pour une paire de poinçons.