La page Horaires répétitifs vous permet de consulter un calendrier affichant les attributions d'horaires répétitifs d'un employé. À partir de cette page, vous pouvez ouvrir la page Modifier les horaires répétitifs pour obtenir plus de détails sur des attributions particulières, pour les modifier ou les supprimer, s'il y a lieu

Remarque : Vous pouvez aussi utiliser l'onglet Horaires répétitifs en mode de modification simple de la page Horaires pour consulter, modifier ou supprimer les horaires répétitifs attribués à un employé donné. Pour modifier des horaires répétitifs attribués à plusieurs employés, vous pouvez utiliser l'onglet Horaires répétitifs en mode d'attribution multiples.

Pour supprimer un horaire répétitif attribué à un employé :

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Horaires.

  2. Cliquez sur l'onglet Horaires répétitifs.

    Astuce : Au besoin, ajustez le filtre d'employé et le filtre d'horaire jusqu'à ce que les données de l'employé pour lequel vous désirez supprimer un horaire soient incluses dans le tableau des horaires. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.

  3. Dans le tableau des horaires, cliquez sur le bouton Horaire répétitif à côté du nom de l'employé. La page Horaires répétitifs s'ouvrira et présentera les horaires répétitifs attribués à l'employé pour une période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée dans la page Horaires.

    Remarques :
    Si un horaire répétitif a été prévu pour une journée précise, vous verrez dans la cellule de calendrier correspondant au jour et à l'heure de début et de fin de la paire de poinçon un bref descriptif du modèle d'horaire répétitif utilisé (par exemple, Horaire de base). Si un code de gain est associé à l'horaire, il sera indiqué entre parenthèses. Si un horaire répétitif a été remplacé par un horaire quotidien, le nom de l'horaire répétitif figurera quand même dans la cellule de date, mais la paire de poinçon de l'horaire représentera l'horaire quotidien et sera marquée d';un point noir. Si une paire de poinçons d'horaire est accompagnée d'un point noir dans une cellule de date sans aucun nom d'horaire répétitif, c'est qu'un horaire quotidien y est associé mais aucun horaire répétitif. Si aucun horaire répétitif ni quotidien n'est attribué à une date particulière, la cellule de calendrier ne comptera que la date.

    Le calendrier Horaires répétitifs ne peut afficher qu'une seule paire de poinçons d'horaire par jour. Par conséquent, l'icône Horaires multiples sert à indiquer que l'employé a plusieurs horaires pour cette journée. Lorsqu'un employé a plusieurs horaires, la paire de poinçons affichée dans le calendrier Horaires répétitifs correspond à la première heure d'arrivée et de la dernière heure de départ de l'employé pour la journée en question. Pour consulter chaque horaire, cliquez sur le lien Horaire mensuel pour passer à la page Horaire mensuel, puis cliquez sur la cellule de date correspondante. La page Modifier l'horaire présentera tous les horaires attribués de cette journée.

  4. Cliquez sur la cellule de calendrier du jour correspondant à l'horaire que vous désirez supprimer. La page Nouvel horaire répétitif s'ouvrira pour la date sélectionnée.

    Astuces :
    Au besoin, ajustez la date de début de la page Horaires répétitifs jusqu'à ce que le jour pour lequel vous désirez supprimer un horaire répétitif attribué soit visible dans le tableau.

    Par défaut, la page Horaires répétitifs présente l'horaire pour une période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre entreprise.

    Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide du bouton ( Consultation de calendrier ou en entrant manuellement une date dans la case de date), puis en cliquant sur le bouton Trouver. La page Horaires répétitifs sera actualisée et présentera la période de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton Semaine Courante..

  5. Dans la page Nouvel horaire répétitif, cliquez sur le lien Modifier [nom de l'horaire répétitif] maintenant pour ouvrir la page Modifier les horaires répétitifs.

    Astuce : Ce lien n'est disponible que si la cellule de date sur laquelle vous avez cliqué était associée à un horaire répétitif.

  6. Si vous désirez avoir plus d'information sur l'horaire répétitif avant de prendre la décision de le supprimer, cliquez sur le lien Aperçu pour faire afficher le modèle d'horaire défini pour l'horaire répétitif dans une fenêtre contextuelle.

    Astuce : Pour voir d'autres détails sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez sur un numéro de semaine dans le sommaire hebdomadaire. La fenêtre se déploiera pour afficher d'autres données plus détaillées, telles que les paires de poinçons de l'horaire ou le code de gain, le plan de repas ou les catégories de centres de coût associés à l'horaire. Une fois que vous avez terminé de consulter l'aperçu du modèle, cliquez sur le bouton Fermer.

  7. Si vous voulez supprimer l'horaire répétitif attribué, cliquez sur le bouton Supprimer. L'horaire répétitif sera retiré de l'horaire de l'employé pour toute la période définie entre la date de début et la date de fin.

    Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un horaire répétitif attribué qui est entré en vigueur dans une période de paie précédente. Si vous voulez mettre fin à une attribution existante que vous ne pouvez pas supprimer, il suffit de remplacer la valeur du champ Date de fin par une date qui se trouve dans la période de paie courante (ou une période de paie future), puis cliquez sur le bouton Soumettre. L'horaire répétitif attribué ne sera plus en vigueur après la date de fin que vous précisez.

Astuce : Pour voir le résultat de vos modifications dans le calendrier Horaires répétitifs, cliquez sur le lien Horaires répétitifs dans la zone Retour à au bas de la page Modifier les horaires répétitifs. Si l'employé a été assigné à deux horaires répétitifs qui se chevauchent ou sont imbriqués, un horaire sera quand même affiché dans le calendrier Horaires répétitifs pour les dates qui étaient précédemment attribuées à l'horaire supprimé. Si cette situation se produit, l'horaire qui sera affiché dans le calendrier sera en vigueur tant que vous ne le supprimerez pas aussi.