À titre de superviseur, vous pouvez consulter la liste de toutes les demandes de temps non travaillé présentées par les employés qui appartiennent aux groupes de sécurité auxquels vous avez accès. À partir de cette liste, vous pouvez ouvrir une fenêtre contenant de l'information détaillée sur chacune de ces demandes. Par défaut, la liste des demandes de temps non travaillé n'affiche que les demandes en attente d'évaluation qui ont été présentées durant l'année civile en cours. Toutefois, vous pouvez filtrer la liste de façon à y afficher des demandes ayant un autre état ou ayant été présentées lors d'une année antérieure. Les demandes de temps non travaillé figurant dans la liste accessible à partir sont présentées en ordre chronologique, la plus ancienne demande se trouvant en haut de la liste.

Pour visualiser les demandes de temps non travaillé présentées par les employés :

1. Cliquez sur le lien Demandes de temps non travaillé. Une fenêtre du même nom s'ouvrira, dans laquelle vous trouverez, pour chacune des demandes présentées par vos employés, le numéro de la demande, son état, le nom du demandeur, le nombre total d'heures de congé demandées, la date de début du congé, la description de la demande et la date avant laquelle le demandeur souhaite que sa demande soit passée en revue, s'il y a lieu. Par défaut, cette liste n'affiche que les demandes en attente d'évaluation qui ont été présentées durant l'année civile en cours.

2. Pour filtrer cette liste de façon à y afficher d'autres demandes, cliquez sur le bouton dans le champ État et sélectionnez l'état voulu parmi les choix suivants :

   • Toutes

   • En attente d'évaluation — La demande a été soumise, mais elle n'a pas encore été passée en revue.  

   • En attente d'acceptation de la part du demandeur — La demande a été partiellement approuvée, le demandeur en a été notifié. Il doit maintenant accepter les changements proposés ou annuler la demande.  

   • Approuvée — La demande a été approuvée intégralement et les heures non travaillées correspondantes ont été appliquées à l'horaire du demandeur.

   • Acceptée — La demande a été partiellement approuvée, et le demandeur a par la suite accepté cette approbation partielle. Les heures approuvées ont été appliquées à son horaire.  

   • Refusée — La demande a été refusée par l'évaluateur. Les demandes refusées ne peuvent être annulées.  

   • Annulée — La demande a été annulée par vous, par un autre superviseur ou administrateur, par le demandeur ou par ezLaborManager.

3. Pour voir les demandes présentées au cours d'une autre année, cliquez sur le bouton dans le champ Année et sélectionnez l'année voulue. (Ce champ ne sera visible que si au moins un employé a présenté une demande de congé avant l'année civile en cours.)

4. Pour rechercher une demande par numéro, entrez ce dernier dans le champ Trouver le numéro de demande et cliquez sur le bouton Trouver.

5. Pour obtenir des renseignements détaillés à propos d'une demande, cliquez sur son numéro dans la colonne de gauche afin d'ouvrir la page Demande de temps non travaillé correspondant à cette demande en particulier. Cette page ressemble à celle que les employés utilisent pour créer des demandes, mais elle contient certains champs additionnels (tels que « Évaluée le », « Évaluée par », « Commentaires de l'examinateur » et « Acceptée le »). Différents champs, données et boutons vous seront accessibles selon l'état de la demande que vous consultez :  

   • Si la demande est en attente d'évaluation, vous trouverez dans la page un champ Commentaires de l'évaluateur dans lequel vous pourrez saisir du texte. De plus, les colonnes Approuver et refuser seront actives. Deux boutons vous seront accessibles, l'un vous permettant d'approuver, en tout ou en partie, ou de refuser la demande, l'autre vous permettant de l'annuler. (Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la page Comment passer en revue une demande de temps non travaillé présentée par un employé).

   • Si la demande évaluée est en attente de l'acceptation du demandeur, ou si elle a été approuvée en partie et par la suite, acceptée, toute la page sera en lecture seule et vous verrez dans une colonne du tableau de demande quelles rangées ont été approuvées et refusées. Un bouton Annuler vous sera accessible.

   • Si la demande a été refusée ou annulée, la page sera en lecture seule et aucun bouton ne vous sera accessible.

6. Pour revenir à la liste des demandes présentées par vos employés, cliquez sur le lien Demandes de temps non travaillé dans le chemin de navigation figurant en haut de la page.