Consultation de l'historique d’approbation des fiches de présence par les employés |
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Si votre entreprise permet et/ou exige que les employés approuvent leurs fiches de présence, vous pourrez visualiser l'historique d'approbation des fiches de présence de chacun de vos employés.
Pour afficher l'historique des approbations de la fiche de présence d'un de vos employés :
Dans la page d’Accueil, cliquez le lien Fiches de présence non approuvées.
Sur la page de Détails des
Fiches de présence, naviguez auprès de l’employé dont les renseignements
vous désirez consulter et cliquez sur le bouton .
La page de l’historique d’approbation des fiche de présence s’ouvrira
et affichera la date et l’heure pour chacune des acitons d’approbation
de l’employé (approbations et non approbations) concernant la fiche
de présence pour la période de paie sélectionnée.
Au besoin, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection de dates pour repérer l'employé voulu.
Astuce : Vous
pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser
le bouton de consultation () pour sélectionner
l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons de navigation (
et
) pour faire
défiler les noms des employés extraits par votre filtre. Si nécessaire,
utilisez le bouton du filtre d'employé
(
) pour modifier la liste des employés compris
dans le filtre ou pour sélectionner un autre filtre.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates dans l'onglet de deuxième niveau Fiche de présence pour sélectionner la plage de dates appropriée.
Astuces :
Vous pouvez choisir une période prédéfinie dans le menu déroulant,
entrer une date dans la zone de texte, ou utiliser le bouton pour sélectionner
une autre période de paie. Si vous sélectionnez « Période de
paie en cours », « Période de paie suivante », « Période
de paie précédente » ou « Aujourd'hui » dans le menu
déroulant, ou si vous sélectionnez une période de paie à l'aide du
bouton
, le Gestionnaire
des fiches de présence s'actualisera immédiatement. Si vous entrez
vous-même une date, vous devrez cliquer sur Trouver
pour actualiser la page et afficher les données associées à la date
choisie.
L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence contient toujours les
données d'une période de paie entière. Si vous avez sélectionné l'option
« Aujourd'hui » ou avez entré une date dans le champ prévu
à cette fin, toute la période de paie dans laquelle s'inscrit la date
en question s'affichera.
Dans la section Sommaire de paie, cliquez sur le lien Historique – approbation des fiches de présence pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la date et l'heure de chaque mesure d'approbation (ou d'annulation d'approbation) prise par l'employé sélectionné pour la fiche de présence et la période de paie sélectionnées.
Remarques :
L'historique d'approbation des fiches de présence n'enregistre que les
dates et les heures pour lesquelles les employés ont explicitement approuvé
leur fiche de présence ou annulé leur approbation. Une fiche de présence
qui a été approuvée par un employé peut se retrouver à l'état non approuvé
si des modifications y ont été apportées après l'approbation. Les ajouts,
changements ou suppressions effectués par un employé, un superviseur ou
un administrateur après l'approbation d'une fiche entraînent l'annulation
de l'approbation de l'employé. Les changements d'état qui découlent d'une
telle situation ne sont pas reflétés dans l'historique d'approbation des
fiches de présence.