Si votre entreprise permet et/ou exige que les employés approuvent leurs fiches de présence, vous pourrez visualiser l'historique d'approbation des fiches de présence de chacun de vos employés.

Pour afficher l'historique des approbations de la fiche de présence d'un de vos employés :

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez le lien Fiches de présence non approuvées.

  2. Sur la page de Détails des Fiches de présence, naviguez auprès de l’employé dont les renseignements vous désirez consulter et cliquez sur le bouton Historique - approbation des fiches de présence. La page de l’historique d’approbation des fiche de présence s’ouvrira et affichera la date et l’heure pour chacune des acitons d’approbation de l’employé (approbations et non approbations) concernant la fiche de présence pour la période de paie sélectionnée.

  3. Au besoin, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection de dates pour repérer l'employé voulu.

    Astuce : Vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser le bouton de consultation (Consultation) pour sélectionner l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons de navigation (Précédent et Suivant) pour faire défiler les noms des employés extraits par votre filtre. Si nécessaire, utilisez le bouton du filtre d'employé (Filtre d'employé) pour modifier la liste des employés compris dans le filtre ou pour sélectionner un autre filtre.

  4. Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates dans l'onglet de deuxième niveau Fiche de présence pour sélectionner la plage de dates appropriée.

    Astuces :
    Vous pouvez choisir une période prédéfinie dans le menu déroulant, entrer une date dans la zone de texte, ou utiliser le bouton Consultation pour sélectionner une autre période de paie. Si vous sélectionnez « Période de paie en cours », « Période de paie suivante », « Période de paie précédente » ou « Aujourd'hui » dans le menu déroulant, ou si vous sélectionnez une période de paie à l'aide du bouton Consultation, le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera immédiatement. Si vous entrez vous-même une date, vous devrez cliquer sur Trouver pour actualiser la page et afficher les données associées à la date choisie.

    L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence contient toujours les données d'une période de paie entière. Si vous avez sélectionné l'option « Aujourd'hui » ou avez entré une date dans le champ prévu à cette fin, toute la période de paie dans laquelle s'inscrit la date en question s'affichera.

  5. Dans la section Sommaire de paie, cliquez sur le lien Historique – approbation des fiches de présence pour ouvrir la page du même nom. Vous y trouverez la date et l'heure de chaque mesure d'approbation (ou d'annulation d'approbation) prise par l'employé sélectionné pour la fiche de présence et la période de paie sélectionnées.

Remarques :
L'historique d'approbation des fiches de présence n'enregistre que les dates et les heures pour lesquelles les employés ont explicitement approuvé leur fiche de présence ou annulé leur approbation. Une fiche de présence qui a été approuvée par un employé peut se retrouver à l'état non approuvé si des modifications y ont été apportées après l'approbation. Les ajouts, changements ou suppressions effectués par un employé, un superviseur ou un administrateur après l'approbation d'une fiche entraînent l'annulation de l'approbation de l'employé. Les changements d'état qui découlent d'une telle situation ne sont pas reflétés dans l'historique d'approbation des fiches de présence.