Si vous utilisez le Gestionnaire des fiches de présence très souvent ou si vous avez des difficultés à utiliser la souris, vous gagnerez à utiliser les raccourcis clavier pour exécuter les actions ci dessous dans le Gestionnaire des fiches de présence.

Combinaison de touches

Désignatif

Description

Alt+A

Approbation (superviseur)

Vous permet de sélectionner toutes les rangées prêtes à approuver (appuyez sur Alt+S pour compléter l'approbation).

Remarque : Ce raccourci ne s'applique qu'à la colonne Approbation du superviseur. Vous ne pouvez pas utiliser la combinaison de touches Alt+A pour approuver les heures des employés qui vous ont été prêtés.

Alt+C

Copier

Vous permet de copier la rangée sélectionnée dans un presse-papier, pour un usage futur.

Alt+D

Date

Permet de déplacer le curseur jusqu'au champ de sélection des dates.

Alt+E

Filtre d'employé

Permet d'ouvrir la fenêtre Mes filtres, à partir de laquelle vous pouvez créer, modifier et sélectionner des filtres (mode Employés multiples seulement. Action identique à celle qui consiste à cliquer sur le bouton Filtre).

Alt+F

Trouver un employé

Permet de déplacer le curseur jusqu'à la zone de texte Sélection de l'employé (mode Un seul employé seulement).

Alt+G

Aller (Trouver)

Permet d'actualiser l'écran pour afficher la date qui vient d'être sélectionnée ou les autres paramètres (identique au bouton Trouver).

Alt+I

Insérer

Permet d'insérer une nouvelle rangée en prenant les rangées sélectionnées pour modèle (les données figurant dans les rangées sélectionnées seront copiées ou non dans la nouvelle rangée, selon vos préférences relatives au Gestionnaire des fiches de présence).

Alt+N

Employé ou date suivant(e)

Permet d'actualiser le Gestionnaire des fiches de présence avec les données de l'employé suivant dans le filtre sélectionné (mode Un seul employé) ou de la date suivante (mode Employés multiples).

Alt+O

Options/Préférences

Permet d'ouvrir la fenêtre Préférences du Gestionnaire des fiches de présence.

Alt+P

Employé ou date précédent(e)

Permet d'actualiser le Gestionnaire des fiches de présence avec les données de l'employé précédent dans le filtre sélectionné (mode Un seul employé) ou de la date précédente (mode Employés multiples).

Alt+Q

Effacer

Efface les données dans les champs Heure d'arrivée, Heure de départ, Heures, Type de départ et Code de gain (ne supprime pas les données dans les colonnes Jour, Date, Centres de coût, Modificateur de taux, Remplacer quart de travail ou Raison de la modification, ni aucune des notes qui se rattachent aux rangées sélectionnées).

Alt+S

Soumettre

Permet de soumettre la page, avec toutes les modifications effectuées (identique au bouton Soumettre)

Alt+T

Basculer mode unique/multiple

Permet de passer du mode Un seul employé au mode Employés multiples du Gestionnaire des fiches de présence, et vice versa.

Alt+V

Coller

Permet de coller des données du presse-papier dans une nouvelle rangée.

Alt+X

Supprimer

Permet de marquer les rangées sélectionnées en vue de leur suppression (identique au bouton Supprimer. Appuyez sur Alt+S pour compléter la suppression).

Alt+Y

Sommaire de paie

Permet d'ouvrir la fenêtre contextuelle du Sommaire de paie de l'employé, pour la période en cours d'affichage dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé.

Alt+Z

Tout sélectionner

Permet de sélectionner toutes les rangées.

Alt+1

Première rangée

Permet de déplacer le curseur à la première rangée du tableau sur lequel vous travaillez (reste dans la même colonne).

Flèche vers le haut

Monter dans la colonne

Permet de déplacer le curseur vers le haut dans la colonne sur laquelle vous travaillez.

Flèche vers le bas

Descendre dans la colonne

Permet de déplacer le curseur vers le bas dans la colonne sur laquelle vous travaillez.

F9

Sélectionner la rangée active

Permet de sélectionner la rangée sur laquelle vous travaillez (pour la désélectionner, répéter l'opération).

F12

Ouvrir la fenêtre de consultation

Permet d'ouvrir la fenêtre de consultation correspondant au champ sur lequel vous travaillez.

Tab

Se déplacer vers le champ suivant

Permet de déplacer le curseur vers le prochain champ disponible.

Remarques :
Lorsque vous utilisez des combinaisons de touches pour sélectionner ou marquer des entrées pendant certaines opérations, vous devez cliquer sur le bouton Soumettre (ou appuyer sur Alt+S) pour compléter la soumission. Par exemple, pour approuver toutes les paires de poinçons affichées, appuyez sur Alt+A pour marquer toutes les entrées en vue de leur approbation, puis sur Alt+S.

Dans la plupart des cas, la répétition d'une même combinaison de touches annule la procédure correspondante. Par exemple, vous pouvez appuyez sur Alt+Z pour sélectionner toutes les rangées et presser Alt+Z de nouveau pour tout désélectionner.