À titre d'administrateur, vous pouvez définir les taux de base des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Le taux de base est le taux horaire par défaut utilisé pour calculer la paie d'un employé. On l'appelle ainsi parce qu'il peut être réduit, augmenté, multiplié et même remplacé, tout dépendant des codes de gain et des valeurs de centres de coût qui entrent en jeu dans le calcul de la paie.

Par exemple, en vertu de la définition du code de gain SICK (maladie), il se peut que les heures associées à ce code soient payées au taux de base des employés, alors que la définition du code de gain OVERTIME (temps supplémentaire) peut stipuler que les heures imputées à ce code doivent être payées au taux de base multiplié par deux. La définition d'un code de gain peut également exiger que pour des heures de travail associées à ce code de gain et imputées à des combinaisons précises de catégories de centre de coût, le taux de base d'un employé soit ajusté en fonction des taux définis dans un programme lié aux taux de salaire.

Remarque : De nombreux facteurs ont une influence sur la façon dont les taux de base sont appliqués. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Configuration des règles définissant les circonstances d'utilisation des taux.

Pour définir ou modifier le taux de base d'un employé :

  1. Dans la page des Services aux administrateurs, cliquez sur l'onglet Administration.

  2. Sous le titre Employé de l'onglet de deuxième niveau Maintenance, cliquez sur le lien Employés.

  3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton Consultation, à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez définir ou modifier les taux de base.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton Recherche. Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Recherche, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton Recherche. Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

  1. Élargissez la section Employés, puis cliquez sur le lien Taux de base.

  2. Si un ou plusieurs taux de base ont déjà été attribués à l'employé, vous pourrez les modifier de la façon suivante :

  3. Pour entrer un nouveau taux de base, cliquez sur le lien Ajouter des taux figurant au bas de la page.

  4. Dans la page Consultation - Définition du taux qui s'ouvrira, sélectionnez un taux en cliquant sur un ID de taux. La page de consultation se refermera et vous verrez que le taux aura été ajouté à la liste des taux de l'employé dans la page Taux de base.

Remarque : Les ID de taux énumérés dans la fenêtre Consultation - Définition du taux sont créés par votre spécialiste de la mise en œuvre chez ADP au moment où il effectue la configuration de votre entreprise dans le système. Bon nombre d'entreprises utilisent uniquement la définition de taux BASE, mais il est possible de créer et d'utiliser plus d'une définition de taux de base. Si vous voyez plus d'un ID de taux dans la page Consultation - Définition du taux, cochez la case en regard de chaque ID que vous voulez utiliser pour attribuer des taux à l'employé sélectionné, puis cliquez sur Terminé. Passez ensuite aux étapes 8 et 9, que vous répéterez pour chaque taux sélectionné.

  1. Dans la colonne Date d'entrée en vigueur, cliquez sur le bouton Sélectionner une date et sélectionnez dans le calendrier la date à laquelle vous voulez que le taux défini prenne effet.

  2. Dans la colonne Montant du taux, entrez le montant horaire à payer lorsque ce taux est en vigueur. N'utilisez que des chiffres et un point décimal. Omettez les symboles monétaires.

  3. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarque :
Un seul taux de base à la fois peut être en vigueur pour chaque définition de taux (par exemple, BASE). Toutefois, vous pouvez planifier des changements de taux en créant d'autres taux auxquels vous attribuerez le même ID de taux, mais qui auront des montants et des dates d'entrée en vigueur distincts. Si vous créez plus d'un taux partageant un même ID, le taux de base en vigueur sera toujours celui dont la date d'entrée en vigueur est la plus récente. Un taux de base vient à échéance lorsque la date d'entrée en vigueur du prochain taux de base portant le même ID est atteinte, le cas échéant.

Par exemple, si vous créez un taux en lui attribuant l'ID « BASE », un montant de taux de 10 $ et une date d'entrée en vigueur établie au 1er janvier 2006, et que vous en créez un deuxième ayant également comme ID « BASE », mais ayant comme montant de taux 15 $ et comme date d'entrée en vigueur le 1er janvier 2007, le taux de 10 $ sera en vigueur du 1er janvier 2006 au 31 décembre 2006. Par la suite, à compter du 1er janvier 2007, c'est le taux de 15 $ qui prendra effet, jusqu'à ce qu'un taux partageant l'ID « BASE » mais ayant une date d'entrée en vigueur ultérieure soit défini et que cette autre date soit atteinte.