Comment lire la page Détails sur l’exception concernant les présences

Date

Date à laquelle l'exception en matière de présence a eu lieu. L'information indiquée sur la page Détails sur l’exception concernant les présences est triée en fonction de cette date.

Code de suivi

Type d'exception en matière de présence. Les codes de suivi utilisés par votre entreprise sont définis par votre administrateur de système.

Remarque : Si votre entreprise impose des mesures disciplinaires liées à la présence, ces mesures peuvent être enregistrées comme étant des événements relatifs aux présences à l'aide de certains codes, par exemple « Mesures correctives ».

Heures

Heures associées à l'exception en matière de présence (par exemple : la durée d’une absence pour cause de maladie, la fraction d'heure correspondant à votre retard, etc.). Les exceptions aux présences ne sont pas toutes associées à des heures.

Points

Nombre de points attribués selon l'exception en matière de présence. Vous aurez accès à cette information seulement si votre entreprise a choisi de la rendre disponible dans ezLaborManager.

Remarque : Pour certaines transactions, dont les mesures correctives, les valeurs peuvent être négatives.

Occurrence

Nombre de fois où l'exception s'est produite. Cette donnée est fondée sur les politiques de votre entreprise en matière de présences. Si votre entreprise fait le suivi des exceptions consécutives, l'occurrence vous indiquera combien d'exceptions se sont produites. Par exemple, cette colonne indiquera 3 s'il s'agit de la troisième fois que vous arrivez en retard. Si votre entreprise fait le suivi des exceptions sans tenir compte du fait qu'elles soient consécutives ou non, la colonne Occurrence indiquera toujours 1.

Exception à la fiche de présence

Événement relatif à la fiche de présence qui a automatiquement généré l'exception.

Remarque : Les exceptions aux présences ne sont pas toutes générées par des événements relatifs à la fiche de présence.

Code de gain

Code de gain qui sera appliqué aux heures liées à l'exception. Par exemple, si vous êtes absent pour cause de maladie, votre entreprise peut comptabiliser le nombre d'heures de votre journée de travail normale selon le code de gain SICK.

Remarques :
Les codes de gain disponibles et les politiques en vertu desquelles ils sont appliqués varient selon les entreprises.

Les exceptions aux présences ne sont pas toutes associées à des codes de gain.

Motivée

Élément indiquant si l'exception en matière de présence était motivée ou non. En général, si votre superviseur détermine qu'une exception en matière de présence était motivée, aucun point n’y sera attribué. Toutefois, les politiques relatives aux présences varient d’une entreprise à l’autre.

Générée par

Élément précisant comment l'exception en matière de présence a été créée. Certaines exceptions aux présences sont générées automatiquement par ezLaborManager en fonction des données sur le pointage ou sur la fiche de présence, tandis que d'autres sont entrées manuellement par les superviseurs ou les administrateurs.