Vous pouvez utiliser le lien Avis d'absence dans l’onglet Mes présences pour visualiser et rechercher un historique de tous les avis de retard et d’absence que vous avez signalés au moyen de ezLaborManager.

Pour visualiser l’historique de vos avis d'absence, vous pouvez choisir l’une de ces deux méthodes simples :

• Depuis l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Visualiser les avis d'absence.

• Depuis n’importe quelle page des Services aux employés, cliquez sur l’onglet Mes présences.

Lorsque vous ouvrez la page des avis d'absence pour la première fois, tous les retards et absences que vous avez signalés au cours des sept jours précédents s’y affichent. Vous pouvez filtrer cette information de façon à ne conserver que les avis de retard ou les avis d’absence. Vous pouvez aussi modifier la plage de dates comprises dans l’historique des avis d'absence.

• Filtrer l’historique des avis d'absence par type

  Pour préciser quels types d’avis d'absence vous voulez conserver dans la page des avis d'absence, il vous suffit de sélectionner la catégorie voulue dans le menu déroulant Préciser le type :

  • Pour n’afficher que les avis d’absence, cliquez sur dans le champ Préciser le type et sélectionnez Absence;

  • Pour n’afficher que les avis de retard, cliquez sur dans le champ Préciser le type et sélectionnez Retard;

  • Pour afficher tous vos avis d'absence, cliquez sur dans le champ Préciser le type et sélectionnez **TOUS**.

  Remarque : L’historique des avis d'absence se rafraîchira dès que vous aurez sélectionné un type d’avis dans le menu déroulant. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur Trouver, et ce, même si vous avez aussi modifié la plage de dates.

• Filtrer l’historique des avis d'absence par plage de dates

  Pour afficher les données sur les présences s’inscrivant dans une plage de dates en particulier :

  1. Dans les boîtes de texte Plage de dates, entrez la date de début et la date de fin de la période pour laquelle vous voulez obtenir l’historique des avis d'absence. Vous pouvez aussi entrer une date de début et de fin au moyen du bouton représentant un calendrier.

  2. Si vous voulez aussi changer le type de données, cliquez sur dans le champ Préciser le type et sélectionnez Absence, Retard ou **TOUS**.

     Remarque : Si vous changez la valeur inscrite dans le champ Préciser le type, les données de l’historique des avis d'absence se mettront à jour immédiatement, compte tenu des nouvelles dates et du nouveau type de données choisis. Dans un tel cas, vous pouvez omettre l’étape suivante.

  3. Si vous n’avez pas modifié le type de données, cliquez sur Trouver pour rafraîchir l’historique des avis d'absence pour qu’il affiche les données comprises dans la nouvelle plage de dates.

Astuces :
Pour obtenir des renseignements plus détaillés au sujet d’un avis en particulier (par exemple, pour connaître la date et l’heure du signalement ou voir les commentaires rattachés à l’avis), cliquez sur le numéro de confirmation correspondant.

La colonne Lu dans la liste des avis d'absence vous indique si votre superviseur a ouvert une session dans ezLaborManager et lu votre avis.

Vous pouvez aussi visualiser une liste pré-filtrée des avis de retard récents en cliquant sur le bouton Retard de l’onglet Accueil, puis en cliquant sur le lien Visualiser les avis de retard à la page Signaler un retard.

De la même façon, pour visualiser une liste pré-filtrée des avis d'absence, cliquez sur le bouton Absence de l’onglet Accueil, puis sur le lien Visualiser les avis d'absence à la page Signaler une absence.