Rapports du superviseur |
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Le tableau ci-dessous présente une brève description des rapports génériques du superviseur, accessibles à partir de la page Rapports du superviseur. Pour accéder à cette page :
Dans la section Catégories de rapports, cliquez sur le lien Rapports du superviseur.
Remarque : Les rapports énumérés ci-dessous sont les rapports standard fournis par ADP aux superviseurs. Il se peut que votre entreprise n'utilise pas tous ces rapports ou qu'elle ne les rende pas tous accessibles aux superviseurs. Il se peut aussi qu'elle utilise des rapports personnalisés conçus en fonction de ses besoins particuliers. Si votre entreprise a créé des rapports personnalisés pour les superviseurs, ils figureront dans la liste Rapports du superviseur.
Nom du rapport |
Contenu du rapport |
Rapport – Cumul de l'employé |
Présente les soldes de cumul des employés. |
Rapport Heures réelles ou planifiées – Détails par employé |
Présente les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque employé et chaque date de paie s'inscrivant dans la période sélectionnée. Ce rapport indique également les codes de gain applicables à chaque entrée (le cas échéant). Cette version du rapport peut aussi comprendre des renseignements facultatifs sur la paie afin de vous permettre de voir comment les heures ont été distribuées pour la paie. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé. |
Rapport Heures réelles ou planifiées – Sommaire de l'employé |
Présente uniquement les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque employé et pour la période sélectionnée. Il s'agit d'une version simplifiée du rapport détaillé, qui ne comprend ni les dates de paie, ni les codes de gain. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé. |
Rapport Heures réelles ou planifiées – Sommaire des heures travaillées et non travaillées |
Cette version du rapport se divise en deux sections : les heures travaillées et les heures non travaillées. Chacune des sections présente les heures de travail réelles, les heures qui étaient prévues à l'horaire et toute différence entre les deux pour chaque code de gain et pour la période sélectionnée. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Rapport sur les heures réelles et planifiées de l'employé. |
Rapport Limite hebdomadaire pour le temps supplémentaire presque atteinte |
Présente le nom, l'ID d'employé, les erreurs à la fiche de présence, le total des jours de travail à cette date et le total des heures travaillées au cours de la semaine pour les employés dont le nombre d'heures se rapproche de la limite hebdomadaire à partir de laquelle il faut majorer leur paie pour les heures supplémentaires. |
Rapport sur les présences |
Présente les exceptions en matière de présence des employés. Selon la configuration de votre entreprise, ce rapport peut également comprendre des renseignements sur les points relatifs aux présences. |
Rapport sur les présences avec remarques |
Présente les exceptions en matière de présence des employés ainsi que les remarques correspondantes sur les paires de poinçons et sur les exceptions concernant les présences. |
Rapport sur les présences sans points |
Présente les exceptions en matière de présence des employés. Ce rapport ne comprend pas les points relatifs aux présences. Selon la configuration de votre entreprise, il se peut que vous n'ayez pas accès à ce rapport. Pour en savoir davantage à ce sujet, communiquez avec votre représentant de ezLaborManager chez ADP. |
Rapport Profil d'entreprise – superviseur |
Présente une liste (ou « profil ») de tous les horaires répétitifs définis pour votre entreprise, ainsi que les paramètres établis pour chaque horaire. Pour obtenir plus de détails à propos de ce type de rapports, reportez-vous à la rubrique Visualisation d'une liste d'horaires répétitifs. |
Rapport quotidien sur l'horaire |
Présente les horaires quotidiens des employés, avec les heures de début et de fin, les codes de gain et les centres de coût associés aux paires de poinçons prévues à l'horaire. |
Rapport détaillé sur le service |
Présente le nombre d'heures de travail réelles et projetées imputées à chaque service ainsi que le coût afférent, par employé et par code de gain. |
Rapport sommaire sur le service |
Présente le nombre d'heures de travail réelles et projetées imputées à chaque service ainsi que le coût afférent, par code de gain seulement. |
Rapport détaillé sur le cumul des employés |
Présente les transactions de cumul des employés. L'information présentée dans ce rapport comprend notamment le type de cumul, le type de transaction, la date de la dernière transaction, le nom de la personne qui a fait l'ajustement, le montant de chaque transaction, ainsi que le solde courant de tous les cumuls. |
Rapport sur le solde de l'accumulateur de l'employé |
Présente les soldes des accumulateurs des employés. |
Rapport détaillé sur les accumulateurs des employés |
Présente les transactions relatives à l'accumulateur de l'employé. L'information présentée dans ce rapport comprend notamment le type d'accumulateur, le type de transaction, la date de la dernière transaction, le montant de chaque transaction, ainsi que le solde courant de tous les accumulateurs. |
Rapport sur le badge de l'employé |
Présente les noms des employés, leur ID, leurs paramètres de transfert à la paie et leur statut, par numéro de badge. |
Rapport sur les totaux quotidiens des employés |
Présente les heures de travail et les gains par employé, par date et par code de gain. |
Rapport sur les dates des employés |
Présente les dates clés des employés (par exemple, leur date d'embauche, ainsi que le point de départ de leur ancienneté et de leurs prestations acquises). |
Rapport sur la liste des employés |
Présente les ID des employés, les numéros de badge et les renseignements de configuration de base, par ordre alphabétique de nom d'employé. |
Rapport sur les taux de l'employé |
Présente les renseignements sur les taux des employés. |
Rapport sur le total des heures de l'employé |
Présente les heures de travail et les gains des employés par service et par code de gain seulement. |
Rapport – Source du pointage |
Présente les heures d'arrivée et de départ de l'employé, le total des heures pour chaque paire de poinçons, le code de gain, l'ID de pointage de l'heure d'arrivée, et l'ID de pointage de l'heure de départ. Indique également le mode de pointage (horloge, feuille de temps, horodateur Web ezLaborManager ou horodateur téléphonique ezLaborManager) utilisé pour chaque poinçon. |
Rapport sur les exceptions aux fiches de présence |
Présente les exceptions aux fiches de présence des employés qui n'ont pas été résolues, par employé. Remarque : Les exceptions qui ont été prises en note par un superviseur figurent dans ce rapport, même si elles n'empêchent pas le traitement de la paie de se dérouler normalement. |
Rapport sur les fiches de présence |
Présente des renseignements sur les fiches de présence des employés, y compris les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures de travail, les codes de gain et les centres de coût associés à chaque paire de poinçons. Remarque : Dans le cas des rapports sur les fiches de présence, si vous souhaitez afficher les heures d'un employé ayant fait l'objet d'un prêt, vous devez appliquer un filtre pour extraire les données relatives au champ de centre de coût pertinent. Pour connaître la marche à suivre pour filtrer un rapport, reportez-vous à la rubrique Création d'un rapport personnalisé. |
Rapport sur les fiches de présence, avec remarques |
Présente des renseignements sur les fiches de présence des employés, y compris les heures d'arrivée et de départ, le nombre d'heures de travail, les codes de gain, les centres de coût et les remarques associées à chaque paire de poinçons. |
Rapport sur l'horaire hebdomadaire |
Présente les horaires de chaque employé sous la forme d'un calendrier hebdomadaire. |
Remarques :
Il se peut que votre entreprise ait décidé de ne pas permettre aux superviseurs
d'accéder à l'information sur les taux des employés et sur le total en
argent de leurs gains. Le cas échéant, certaines des colonnes ou des données
mentionnées dans la description des rapports ne seront pas visibles.
Bon nombre de ces rapports comprendront des données projetées si vous sélectionnez
une plage de dates qui contient des dates futures. Les périodes pouvant
être visualisées varient d'un rapport à l'autre.