Page Planification de rapports

Pour ouvrir la page Planification de rapports, cliquez sur le bouton

dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page principale de ezLaborManager. La page Rapports – Accueil s'ouvrira. Cliquez sur l'onglet Planification de rapports. Dans la page du même nom, vous trouverez une liste de tous les rapports planifiés qui ont été exécutés, de même qu'une liste de tous les rapports planifiés existants, qu'ils aient été exécutés ou non.

Remarque : La page Planification de rapports ne vous sera accessible que si votre entreprise a activé la fonction de planification de rapports.

La page Planification de rapports se subdivise en deux sections : Rapports planifiés dont l'exécution est terminée et Horaires des rapports. Lorsque l'exécution d'un rapport est terminée, vous et tout autre destinataire du rapport recevez un message dans votre boîte de réception de ezLaborManager pour vous en informer. Par la suite, vous pourrez accéder à ce rapport en vous rendant à la section Rapports planifiés dont l'exécution est terminée. La section Horaires des rapports affiche quant à elle tous les rapports planifiés que vous avez créés, qu'ils soient actifs ou inactifs.

Le tableau figurant dans la section Rapports planifiés dont l'exécution est terminée comporte les colonnes et boutons suivants .

Colonne Rapport	Nom du rapport ayant été généré; cliquez sur le nom du rapport voulu pour l'ouvrir.
Colonne Créé par	Nom de l'utilisateur qui a créé le rapport planifié.
Colonne Format	Format dans lequel le rapport a été créé. Un rapport peut être en format PDF ou CSV (valeurs séparées par des virgules).
Colonne État	État actuel du rapport. Les options possibles sont Exécution réussie ou Erreur (description de l'erreur), l'erreur en question étant la cause de l'échec d'exécution du rapport. Le cas échéant, le lien menant au rapport (normalement en caractères bleus et soulignés) ne sera pas actif et sera remplacé par du texte ordinaire. Si vous avez besoin de consulter le rapport, vous devrez d'abord corriger l'erreur, puis le générer de nouveau.
Colonne Date demandée/fin de l'exécution	Date et heure souhaitées pour le début de l'exécution du rapport et date et heure auxquelles l'exécution s'est terminée.
Colonne Disponible jusqu'au	Date jusqu'à laquelle le rapport pourra être consulté. Les rapports sont accessibles pendant les sept jours suivant leur exécution et le demeurent jusqu'à la fin de la journée indiquée dans cette colonne, compte tenu de votre fuseau horaire. Après cette date, le rapport est retiré de la liste.
Bouton Supprimer	Supprime un rapport de la liste des rapports ayant été exécutés. Pour supprimer un rapport, cochez la case de la colonne de gauche en regard de celui-ci et cliquez sur le bouton Supprimer. Par la suite, dans la boîte de confirmation qui s'ouvrira, cliquez sur le bouton OK.

Le tableau figurant dans la section Horaires des rapports comporte les colonnes et boutons suivants .

Colonne Nom du rapport planifié	The name of the report schedule.
Colonne État	État actuel du rapport planifié, soit Actif ou Inactif. Le rapport est automatiquement activé au moment de sa création. Vous pouvez toutefois le désactiver si vous n'avez plus besoin de produire ce rapport pendant un certain temps. Les rapports inactifs ne seront pas générés par le système. ezLaborManager désactivera les rapports qui auront été générés trois fois de suite sans qu'aucun de leurs destinataires ne les ait consultés. Si cette situation se produisait, vous pourriez toujours réactiver le rapport planifié, au besoin.
Colonne Rapport	Nom du rapport, tiré de votre liste Mes rapports, qui a fait l'objet d'une planification.
Colonne Heure de la prochaine exécution planifiée	Date et heure auxquelles la prochaine exécution du rapport aura lieu. Toutes les heures s'affichent en fonction de votre fuseau horaire défini par défaut dans ezLaborManager.
Bouton Ajouter nouveau	Ouvre la page Modifier le rapport planifié, d'où vous pouvez créer un nouveau rapport planifié. Reportez-vous à la section Création de rapports planifiés pour en savoir plus à ce sujet.
Bouton Activer	Active un rapport planifié qui était à l'état inactif. Pour activer un tel rapport, cochez la case en regard de celui-ci, dans la colonne située à l'extrême gauche, et cliquez sur le bouton Activer.
Bouton Désactiver	Désactive un rapport planifié qui était à l'état actif. Désactiver un rapport ne le supprime pas, mais empêche seulement le système de l'exécuter. Pour désactiver un rapport planifié, cochez la case en regard de celui-ci, dans la colonne située à l'extrême gauche, et cliquez sur le bouton Désactiver.
Bouton Supprimer	Retire un rapport planifié de la liste figurant dans la section Horaires des rapports. Pour supprimer un rapport planifié, cochez la case en regard de celui-ci, dans la colonne située à l'extrême gauche, et cliquez sur le bouton Supprimer. Cliquez ensuite sur OK dans la fenêtre de confirmation qui s'affichera.