Avant d'ouvrir une session pour la première fois, vous devrez obtenir trois renseignements :

• Le nom d'utilisateur de votre entreprise (nom du client);

• Votre ID utilisateur;

• Votre mot de passe.

La première fois que vous ouvrirez une session, la démarche sera quelque peu différence de celle que vous utiliserez les prochaines fois. Cliquez sur le lien approprié parmi les choix ci-dessous :

• Ouverture de session (première fois)

  La première fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager :

  1. Naviguez jusqu'à la page d'ouverture de session.

     Astuce : Pour changer la langue d'affichage de la page d'ouverture de session, cliquez sur l'une des langues disponibles dans la case réservée à cette fin, située dans la partie gauche de la page d'ouverture de session.

  2. Dans la zone Nom du client, entrez le nom qui vous a été fourni par votre superviseur et cliquez sur Envoyer. Une deuxième page d'ouverture de session s'ouvrira, dans laquelle le nom de l'entreprise figurera dans la bande supérieure.

     Astuce : Le nom du client est sensible à la casse et ne peut contenir d'espaces. Veillez donc à l'entrer exactement tel qu'il vous a été fourni. Assurez-vous que la fonction Verr Maj n'est pas activée.

  3. Dans la zone ID utilisateur, entrez votre code d'utilisateur.

     Astuce : Votre ID utilisateur est sensible à la casse. Veillez donc à l'entrer exactement tel qu'il vous a été fourni.

  4. Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe.

     Astuce : Votre mot de passe est également sensible à la casse.

  5. Cliquez sur Ouverture de session.
     
     La plupart des entreprises exigent que les employés changent leur mot de passe immédiatement après avoir ouvert une session pour la première fois. Si cette politique est en vigueur au sein de votre entreprise, une page de changement de mot de passe s'affichera une fois que vous aurez cliqué sur Ouverture de session; vous devrez entrer un nouveau mot de passe avant de pouvoir continuer à utiliser l'application. Si votre entreprise ne vous oblige pas à changer de mot de passe immédiatement (ou si ce n'est pas la première fois que vous ouvrez une session), vous accéderez à la page de ezLaborManager établie par défaut pour votre catégorie d'utilisateurs.

  Remarque : Pour fermer votre session, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la plupart des pages de ezLaborManager. Même si l'application fermera automatiquement votre session après une certaine période d'inactivité, le fait de fermer votre session sans délai assurera une protection optimale de vos données. Pour en savoir davantage sur le processus de fermeture de session adéquat et sur la protection de vos données, veuillez consulter la section Comment fermer votre session.

• Ouverture de session (les fois suivantes)

  Votre navigateur enregistrera le nom de client correspondant à votre entreprise au moyen d'un témoin (cookie) la première fois que vous ouvrirez une session dans ezLaborManager; ainsi, vous n'aurez pas à entrer ces renseignements à nouveau chaque fois que vous ouvrirez une session. Toutefois, votre ID utilisateur et votre mot de passe ne seront jamais enregistrés de la sorte; vous devrez donc les entrer à chaque ouverture de session. Les paramètres linguistiques que vous avez définis pour les pages d'ouverture de session seront également stockés dans votre ordinateur sous la forme d'un témoin. Ces pages devraient donc toujours s'afficher dans la langue de votre choix lorsque vous ouvrirez une session à partir de votre ordinateur habituel.

  Pour ouvrir une session dans ezLaborManager au moyen d'un ordinateur que vous avez déjà utilisé à cette fin, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Naviguez jusqu'à la page d'ouverture de session. Le code d'ouverture de session de votre entreprise s'affichera dans l'entête de la page, ainsi que dans la zone Nom du client.

     Astuce : Astuce : Pour changer la langue d'affichage de la page d' ouverture de session, cliquez sur l'une des langues disponibles dans la case réservée à cette fin, située dans la partie gauche de la page d' ouverture de session.

  2. Dans la zone ID utilisateur, entrez votre code d'utilisateur.

     Astuce : Votre ID utilisateur est sensible à la casse. Veillez donc à l'entrer exactement tel qu'il vous a été fourni.

  3. Dans la zone Mot de passe, entrez votre mot de passe.

     Astuce : Votre mot de passe est également sensible à la casse.

  4. Cliquez sur Ouverture de session.
     
     La plupart des entreprises exigent que les employés changent leur mot de passe périodiquement. Si cette politique est en vigueur au sein de votre entreprise, il se peut qu'une page de changement de mot de passe s'affiche une fois que vous aurez cliqué sur Ouverture de session; vous devrez alors entrer un nouveau mot de passe avant de pouvoir continuer à utiliser l'application. Sinon, vous accéderez à la page de ezLaborManager établie par défaut pour votre catégorie d'utilisateurs.

  Remarque : Pour fermer votre session, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la plupart des pages de ezLaborManager. Même si l'application fermera automatiquement votre session après une certaine période d'inactivité, le fait de fermer votre session sans délai assurera une protection optimale de vos données. Pour en savoir davantage sur le processus de fermeture de session adéquat et sur la protection de vos données, veuillez consulter la section Comment fermer votre session.

Autres remarques :
Si vous utilisez un navigateur non compatible avec ezLaborManager, vous recevrez un message d'erreur lorsque vous essaierez d'ouvrir une session dans l'application.

Votre entreprise peut établir des restrictions pour qu'il ne soit possible d'accéder à ezLaborManager qu'avec des ordinateurs désignés. Si vous recevez un message vous indiquant que vous ne pouvez pas ouvrir une session depuis votre ordinateur, veuillez communiquer avec votre superviseur pour savoir avec quels ordinateurs vous pourrez le faire.

Votre entreprise peut également restreindre le nombre de tentatives d' ouvertures de session infructueuses consécutives. Si vous entrez un mot de passe incorrect plusieurs fois de suite, vous recevrez un message vous indiquant que votre compte a été verrouillé. Si cette situation se produit, communiquez avec votre administrateur de système pour faire remette à zéro votre mot de passe et déverrouiller votre compte.

Même si le système ne vous demandera pas de le faire, ADP vous recommande fortement de changer votre mot de passe lorsque vous ouvrez une session pour la première fois, et périodiquement par la suite. Pour connaître la marche à suivre, consultez la section Comment changer votre mot de passe.

Des messages annonçant la maintenance planifiée du système s'afficheront occasionnellement sur la page d' ouverture de session.