Cliquez sur l'onglet Horaires.
Cliquez sur l'onglet de deuxième niveau Horaires répétitifs.
Astuce : Au besoin, ajustez le filtre d'employé et le filtre d'horaire jusqu'à ce que les données de l'employé pour lequel vous désirez attribuer un horaire répétitif soient incluses dans le tableau des horaires. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.
Dans la colonne d'employé
du tableau des horaires, cliquez sur le bouton 
en regard du nom de l'employé. La page Horaires répétitifs s'ouvrira
et présentera les horaires répétitifs attribués à l'employé pour une
période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée
dans l'onglet Horaires.
Remarques :
Si un horaire répétitif a été prévu pour une journée précise, vous
verrez dans la cellule de calendrier correspondant au jour et à l'heure
de début et de fin de la paire de poinçon un bref descriptif du modèle
d'horaire répétitif utilisé (par exemple, Horaire de base). Si un
code de gain est associé à l'horaire, il sera indiqué entre parenthèses.
Si un horaire répétitif a été remplacé par un horaire quotidien, le
nom de l'horaire répétitif figurera quand même dans la cellule de
date, mais la paire de poinçon de l'horaire représentera l'horaire
quotidien et sera marquée d'un point noir. Si une paire de poinçons
d'horaire est accompagnée d'un point noir dans une cellule de date
sans aucun nom d'horaire répétitif, c'est qu'un horaire quotidien
y est associé mais aucun horaire répétitif. Si aucun horaire répétitif
ni quotidien n'est attribué à une date particulière, la cellule de
calendrier ne comptera que la date.
Le calendrier Horaires répétitifs ne peut afficher qu'une seule paire
de poinçons d'horaire par jour. Par conséquent, l'icône 
sert à indiquer que l'employé a plusieurs
horaires pour cette journée. Lorsqu'un employé a plusieurs horaires,
la paire de poinçons affichée dans le calendrier Horaires répétitifs
correspond à la première heure d'arrivée et de la dernière heure de
départ de l'employé pour la journée en question. Pour consulter chaque
horaire, cliquez sur le lien Horaire
mensuel pour passer à la page Horaire mensuel, puis cliquez
sur la cellule de date correspondante. La page Modifier l'horaire
présentera tous les horaires attribués de cette journée.
Au besoin, ajustez la date de début pour avoir dans la page Horaires répétitifs le premier jour où l'horaire répétitif sera attribué.
Astuces :
Par défaut, la page Horaires répétitifs présente l'horaire pour une
période de quatre semaines qui commence avec la première semaine consultée
dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement au tableau
de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de la semaine),
le calendrier mensuel commence toujours avec le jour de la semaine
défini comme le premier jour de la semaine de votre entreprise.
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également
modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide
du bouton ( 
ou en entrant manuellement une date dans la case de date), puis en
cliquant sur le bouton Trouver.
La page Horaires répétitifs sera actualisée et présentera la période
de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date
que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui
commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton 
..
Cliquez sur la cellule de date correspondant au jour pour lequel l'attribution du nouvel horaire répétitif entrera en vigueur. La date de l'attribution ne doit pas correspondre à une période de paie antérieure.
Remarque : Vous pouvez attribuer à un seul employé des horaires répétitifs multiples qui se chevauchent ou s'imbriquent l'un dans l'autre. Il vous est donc possible de créer un nouvel horaire répétitif englobant une date à laquelle un autre horaire répétitif était déjà associé. Toutefois, les horaires d';un employé ne peuvent partager une même date de début. Vous ne pourrez donc pas créer un nouvel horaire à une date donnée si celle-ci correspond à la date de début d'un horaire existant. Si deux horaires ou plus attribués à un même employé se chevauchent à une date donnée, celui dont la date de début est la plus récente aura priorité sur les autres et s'affichera dans le calendrier des horaires répétitifs.
Dans l'écran Nouvel horaire
répétitif, cliquez sur le bouton 
en regard de la case Horaire répétitif, puis sélectionnez dans la
fenêtre Consultation - horaire répétitif, l'horaire répétitif
que vous désirez attribuer.
Remarque : La liste contient uniquement les horaires disponibles pour un usage immédiat. Pour afficher tous les horaires répétitifs, sélectionnez l'option Inclure les horaires répétitifs masqués. Dans la colonne Masqué, vous verrez un crochet en regard des horaires masqués. Vous pouvez attribuer aux employés n'importe quel horaire figurant dans la liste, y compris ceux qui sont masqués.
Au besoin, cliquez sur le lien Aperçu pour consulter dans une fenêtre contextuelle le modèle d'horaire défini pour l'horaire répétitif sélectionné.
Astuce : Pour voir d''autres détails sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez sur un numéro de semaine dans le sommaire hebdomadaire. La fenêtre se déploiera pour afficher d'autres données plus détaillées, telles que les paires de poinçons de l'horaire ou le code de gain, le plan de repas ou les catégories de centres de coût associés à l'horaire. Une fois que vous avez terminé de consulter l'aperçu du modèle, cliquez sur le bouton Fermer.
Remarque : Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés à un horaire. Votre spécialiste de la mise en oeuvre chez ADP a déjà configuré pour vous les champs de centres de coût que vous pouvez utiliser aux fins d';établissement des horaires.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'horaire répétitif choisi, répétez les étapes pour en sélectionner un autre.
Au besoin, modifiez le champ Date de début pour ajuster la date à laquelle l'horaire répétitif sera appliqué pour la première fois. La date de début est obligatoire.
Astuce : La date de début par défaut correspond à la date que vous avez sélectionnée précédemment dans le calendrier des horaires répétitifs.
Au besoin, modifiez le champ Date de fin, qui indique la date à laquelle l'horaire répétitif prendra fin.
Astuce :La date de fin n'est pas requise. Si vous laissez ce champ vide, l'horaire répétitif restera en vigueur pour une durée indéterminée.
Si l'horaire répétitif sélectionné s'étend sur plusieurs semaines, précisez quel numéro de semaine doit être utilisé en premier à la date d'entrée en vigueur (date de début) de l'horaire répétitif. S'il s'agit d'un horaire répétitif hebdomadaire, laissez la valeur de semaine d'entrée en vigueur réglée à 1.
Astuce :Il peut s'avérer utile de consulter de nouveau l'aperçu du modèle lorsque vous sélectionnez une valeur de semaine d'entrée en vigueur avant de prendre cette décision.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
