Le mode de mise à jour Ajouter cet horaire aux dates sélectionnées s'il n'y a aucun conflit vous permet d'ajouter l'horaire que vous définissez dans la feuille de propriété aux cellules sélectionnées, mais uniquement si le nouvel horaire ne chevauche pas d'autres horaires existants.

Pour ajouter un nouvel horaire aux cellules sélectionnées qui n'entre en conflit avec aucun autre horaire existant :

  1. Cliquez sur l'onglet Horaires.

  2. Cochez le bouton radio Attribuer horaire multiple. Le mode de mise à jour Remplacer tous les horaire pour des dates sélectionnées par cet horaire sera sélectionné par défaut.

  3. Dans le champ Mode de mise à jour, cliquez sur Flèsche descendante et sélectionnez Ajouter cet horaire aux dates sélectionnées s'il n'y a aucun conflit dans le menu déroulant.

  4. Dans le tableau des horaires, sélectionnez les cellules qui représentent les employés et les dates pour lesquels vous désirez ajouter le nouvel horaire.

    Astuces :
    Il se peut que vous deviez ajuster le filtre d'employé et le filtre d'horaire, modifier la plage de dates, et/ou utiliser les barres de défilement, si les employés et les dates ne sont pas visibles dans le tableau..

    Les cellules sélectionnées sont mises en surbrillance en bleu foncé. Pour sélectionner des cellules, il suffit de cliquer sur chacune des cellules que vous désirez. Pour désélectionner une cellule, vous n'avez qu'à cliquer dessus à nouveau.

    Vous pouvez utiliser le bouton Multiple Select dans le coin supérieur gauche du tableau des horaires si vous désirez sélectionner rapidement un groupe de cellules contiguës. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Multiple Select, puis cliquez sur un coin de la zone contenant les cellules que vous désirez modifier. Puis, cliquez sur le coin en diagonale de la zone. Les cellules de toute la zone seront sélectionnées. (Vous pouvez obtenir le même résultat en tenant la clé ALT enfoncée, en cliquant sur un coin, puis sur l'autre.) Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sélectionner plusieurs cellules sur la même rangée ou dans la même colonne. Pour retourner au mode de sélection d'une seule cellule non contiguë, cliquez sur le bouton Single Selection (ou relâchez la clé ALT).

    Pour annuler la sélection de toutes les cellules, cliquez sur le bouton Deselect Cells (ou appuyez sur la clé ALT et cliquez sur une cellule sélectionnée).

  5. Dans la feuille de propriété qui se trouve dans le haut de la page, entrez les heures d'arrivée et de départ pour le nouvel horaire. Ces champs sont obligatoires.

    Remarques :
    Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire d'entrer une valeur dans le champ Heures. ezLaborManager calculera les heures pour la paire de poinçons lorsque vous appliquez l’horaire. Toutefois, si vous utilisez un code de gain fondé sur les heures (par exemple, un code de gain d'heures non travaillées tel que Vacances ou Fonctions judiciaires), vous devrez entrer le total d'heures plutôt que les heures d'arrivée et de départ.

    Pour utiliser les propriétés d'horaire que vous avez enregistrées comme raccourcis, cliquez sur Flèsche descendantedans la zone Raccourcis, sélectionnez le raccourci approprié et cliquez sur Apply Quick Shift. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à Utilisation des raccourcis.

  6. Au besoin, utilisez les boutons Consultation pour sélectionner un code de gain, un plan de repas et/ou un ou deux codes de centre de coût à associer à l'horaire.

    Astuces :
    Ces champs sont facultatifs. Si vous sélectionnez ou entrez des valeurs pour ces champs, elles remplaceront les valeurs par défaut attribuées à l'employé.

    Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés à un horaire. Votre administrateur de système détermine quels champs de centre de coût sont disponibles pour les horaires, selon la configuration de ezLaborManager propre à votre entreprise.

    Si vous avez appliqué un raccourci, ces champs contiendront les valeurs (s'il y a lieu) associée au raccourci que vous avez sélectionné. Vous pouvez les modifier au besoin (Toute modification que vous apportez ne sera pas enregistrée dans votre définition de raccourci tant que vous ne cliquez pas sur Save Quick Shift, puis sur)OK).

  7. Cliquez sur le bouton Appliquer. Le nouvel horaire sera ajouté aux cellules sélectionnées dans le tableau des horaires et un petit triangle bleu figurera dans le coin inférieur droit des cellules touchées pour indiquer que des modifications ne sont pas enregistrées.

    Remarques :
    L'horaire sera ajouté à toutes les cellules sélectionnées lorsque vous cliquez sur Appliquer, même si le nouvel horaire chevauche des horaires existants dans certaines des cellules. ezLaborManager vérifiera les horaires qui se chevauchent lorsque vous soumettez les modifications.

    Lorsque vous utilisez le bouton Appliquer, les modifications ne sont pas enregistrées. Vos modifications appliquées ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Soumettre. Si vous quittez l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens sans soumettre vos modifications appliquées, elles seront perdues. Vous pouvez annuler vos modifications non enregistrées, au besoin, en cliquant sur le bouton Annuler.

  8. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer vos modifications. Le nouvel horaire sera enregistré dans toutes les cellules sélectionnées des rangées d'employé qui n'entrent pas en conflit avec le nouvel horaire.

Remarques :
Si une des cellules sélectionnées contient des horaires qui entrent en conflit avec le nouvel horaire, les modifications apportées à cette cellule ne seront pas enregistrées. Les cellules seront mises en surbrillance en rouge et le triangle bleu restera dans le coin inférieur droit. Si, après avoir vérifié les cellules problématiques, vous déterminez qu'il faut remplacer les horaires existants, vous n'avez qu'à sélectionner le mode de mise à jour Remplacer tous les horaires pour des dates sélectionnées par cet horaire, puis cliquez sur Appliquer, et ensuite sur Soumettre. Les sélections et les propriétés que vous avez définies pour le nouvel horaire seront utilisées pour le remplacement.

Toute modification apportée à un horaire est enregistrée une seule fois pour un employé; par conséquent, s'il y a conflit ou erreur dans une cellule sélectionnée pour un employé donné, aucune modification ne sera apportée à aucune cellule correspondant à cet employé. Par exemple, si vous tentez d';ajouter un horaire pour 3 jours pour l'employé A mais qu'un horaire existant entre en conflit avec cet horaire pour un seul des 3 jours, le nouvel horaire ne sera appliqué à aucun des 3 jours sélectionnés. Une fois que vous aurez cliqué sur Soumettre, le jour qui est problématique sera mis en surbrillance en rouge et un petit triangle bleu sera affiché dans le coin inférieur droit des cellules pour les trois jours que vous avez tenté de modifier, afin d'indiquer que les modifications n'ont pas été enregistrées.