Cliquez sur l'onglet Horaires.
Dans le tableau des horaires, cliquez sur la cellule qui représente l'employé et la date pour lesquels vous désirez créer un horaire.
Astuce : Il se peut que vous deviez ajuster le filtre d'employé et le filtre d'horaire, modifier la plage de dates, et/ou utiliser les barres de défilement, si les employés et les dates ne sont pas visibles dans le tableau..
Dans la case Horaires, dans le coin supérieur gauche de la page, sélectionnez Nouveau.
Astuce : Si l'employé n'a aucun horaire prédéfini pour la date sélectionnée, Nouveau sera sélectionné par défaut.
Dans la feuille de propriété qui se trouve dans le haut de la page, entrez les heures d'arrivée et de départ pour le nouvel horaire. Ces champs sont obligatoires.
Remarques :
Les champs de date Arrivée et Départ prennent par défaut la date de
la cellule que vous avez sélectionnée dans le tableau des horaires.
Si l'heure de départ que vous entrez est identique ou antérieure à
l'heure d'arrivée, ezLaborManager augmentera la date de départ d'un
jour lorsque vous appliquez les modifications.
Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire d'entrer une valeur
dans le champ Heures. ezLaborManager calculera les heures pour la
paire de poinçons lorsque vous appliquez l'horaire. Toutefois, si
vous utilisez un code de gain fondé sur les heures (par exemple, un
code de gain d'heures non travaillées tel que Vacances ou Fonctions
judiciaires), vous devrez entrer le total d'heures plutôt que les
heures d'arrivée et de départ.
Pour utiliser les propriétés d'horaire que vous avez enregistrées comme
raccourcis, cliquez sur 
dans la zone Raccourcis,
sélectionnez le raccourci approprié et cliquez sur 
.
Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à Utilisation
des raccourcis.
Au besoin, utilisez les boutons
pour sélectionner un code de gain, un plan de
repas et/ou un ou deux codes de centre de coût à associer à l’horaire.
Astuces :
Ces champs sont facultatifs. Si vous sélectionnez ou entrez des valeurs
pour ces champs, elles remplaceront les valeurs par défaut attribuées
à l'employé.
Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre
de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés
à un horaire. Votre administrateur de système détermine quels champs
de centre de coût sont disponibles pour les horaires, selon la configuration
propre à votre entreprise.
Si vous avez appliqué un raccourci, ces champs contiendront les valeurs
(s'il y a lieu) associée au raccourci que vous avez sélectionné. Vous
pouvez les modifier au besoin (Toute modification que vous apportez
ne sera pas enregistrée dans votre définition de raccourci tant que
vous ne cliquez pas sur 
, puis sur OK).
Cliquez sur le bouton Appliquer. Le nouvel horaire sera ajouté à la cellule sélectionnée dans le tableau des horaires et un petit triangle bleu figurera dans le coin inférieur droit de la cellule pour indiquer que des modifications ne sont pas enregistrées.
Remarque : Lorsque vous utilisez le bouton Appliquer, les modifications ne sont pas enregistrées. Vos modifications appliquées ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Soumettre. Si vous quittez l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens sans soumettre vos modifications appliquées, elles seront perdues. Vous pouvez annuler vos modifications non enregistrées, au besoin, en cliquant sur le bouton Annuler.
Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer vos modifications.
