Cliquez sur l'onglet Horaires.
Astuce : Au besoin, ajustez le filtre d'employé et le filtre d'horaire jusqu';à ce que les données de l'employé pour lequel vous désirez supprimer un horaire soient incluses dans le tableau des horaires. Vous pouvez également utiliser la barre de défilement vertical pour naviguer jusqu'à l'employé qui vous intéresse.
Dans la colonne d'employé
du tableau des horaires, cliquez sur le bouton 
,
en regard du nom de l'employé. La page Horaire mensuel s’ouvrira
et affichera les heures travaillées et non travaillées prévues à l'horaire
pour quatre semaines.
Au besoin, ajustez la date de début de manière à faire afficher l'horaire mensuel que vous voulez modifier. Vous ne pouvez pas modifier un horaire pour une date qui correspond à une période de paie antécédente.
Astuces :
Par défaut, la page Horaire mensuel affiche l;horaire d'un seul employé
pour une période de quatre semaines qui commence avec la première
semaine consultée dans le tableau des horaires. Cependant, contrairement
au tableau de l'onglet Horaires (qui peut commencer à tout jour de
la semaine), le calendrier mensuel commence toujours avec le jour
de la semaine défini comme le premier jour de la semaine de votre
entreprise.
Utilisez les boutons
et 
, pour avancer ou reculer de quatre semaines. Vous pouvez également
modifier la plage de dates affichée en sélectionnant une date à l'aide
du bouton
Consultation
de calendrier ou en entrant manuellement une date dans la case de
date), puis en cliquant sur le bouton Trouver
. La page Horaire mensuel sera actualisée et présentera la période
de quatre semaines qui commence avec la semaine qui contient la date
que vous avez entrée. Pour retourner à la vue de quatre semaines qui
commence avec la semaine courante, cliquez sur le bouton 
.
Cliquez sur la cellule de date correspondant au jour pour lequel vous voulez supprimer un nouvel horaire.
Astuce :
Dans la page Horaire mensuel, vous ne pourrez visualiser qu'une seule
paire de poinçons prévue à l'horaire pour un seul employé et pour
une seule journée à la fois. Si de multiples horaires ont été attribués
à l'employé pour une journée, vous trouverez l'icône 
, près de la paire de poinçons
constituée de la première heure d'arrivée et de la dernière heure
de départ de l'employé pour la journée en question. Cliquez sur cette
paire de poinçons pour ouvrir la page Modifier l'horaire, d'où vous
pourrez consulter et modifier séparément chacun des horaires.
Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier l'horaire, cliquez sur la paire de poinçons correspondant à l'horaire que vous voulez modifier.
Astuce : Si un seul horaire a été attribué à l'employé pour cette journée, celui-ci sera automatiquement sélectionné.
Modifiez les champs Heure d'arrivée et Heure de départ selon vos besoins.
Astuces :
Vous ne pouvez pas modifier les champs Date d'arrivée et Date de départ.
Si vous devez changer ces dates, vous devrez supprimer l';horaire
et en créer un nouveau.
Si vos modifications font en sorte que le champ Heure de départ devienne
antérieur ou égal au champ Date d'arrivée, ezLaborManager modifiera
le champ Date de départ pour qu'il corresponde au jour suivant celui
de la date d'arrivée.
Si nécessaire, modifiez le code de gain, le plan de repas et les champs de centre de coût.
Astuces :
Ces champs sont facultatifs. Toutefois, si vous décidez d'y sélectionner
ou d'y entrer des valeurs, ces dernières remplaceront les valeurs
par défaut définies pour l'employé en question.
Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre
de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés
à un horaire. En se fondant sur la configuration de ezLaborManager
employée au sein de votre entreprise, votre administrateur de système
déterminera à quels champs de centres de coût vous pourrez accéder
à partir de la page Modifier l'horaire.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
Astuce :Dans la plupart des cas, le champ Total des heures est réglé en mode lecture seule. Lorsque vous cliquez sur Soumettre, ezLaborManager calcule le total d'heures composant le nouvel horaire en appliquant les règles liées au calcul du temps et aux plans de repas en vigueur dans votre entreprise. Le résultat s'affiche alors dans ce champ. Si vous utilisez des codes de gains correspondant à des heures de travail, vous devrez indiquer le nombre total d'heures plutôt que d'entrer les heures d'arrivée et de départ.
