Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Cumuls de l'employé.
Dans la page Soldes des cumuls
de l'employé, cliquez sur le bouton 
, à côté
du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez enregistrer
un ajustement. La page Soldes des cumuls de l'employé s'actualisera;
vous y trouverez le type (heures ou montant d'argent) et le solde
de chaque cumul de l'employé présentant ou ayant déjà présenté un
solde supérieur à zéro.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom dans le menu
déroulant Colonne, puis
entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et
cliquez sur le bouton 
. Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton , l'option
de recherche (Nom dans cet
exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne pour toutes les fenêtres
de consultation par ID d'employé.
Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante
avant de cliquer sur le bouton . Quel
que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Si vous ne trouvez pas le cumul que vous souhaitez ajuster dans la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, cliquez sur le bouton Ajouter nouveau et sélectionnez le cumul voulu dans la fenêtre de consultation Définition du cumul. La fenêtre se refermera et le cumul s'ajoutera aux données de la page Soldes des cumuls de l'employé.
Remarque : La fenêtre de consultation Définition du cumul n'énumère que les cumuls attribués au groupe de paie de l'employé sélectionné qui n'ont pas encore été versés dans la page Soldes des cumuls de l'employé.
Dans la page Soldes des cumuls de l'employé, cliquez sur le cumul que vous voulez ajuster. La page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé s'ouvrira.
Cliquez sur le bouton Ajuster.
Dans le menu déroulant Type d'ajustement de la fenêtre contextuelle Ajuster, sélectionnez le type d'ajustement que vous voulez effectuer. Les options disponibles sont les suivantes :
Ajustement - Catégorie générale d'ajustements, appropriée pour la plupart des ajustements, que ce soit pour les cumuls de types horaires ou monétaires.
Payer - Permet de réduire le solde d'un cumul de type horaire d'un employé lorsque celui-ci a accepté de renoncer à son cumul d'heures en échange d'un montant d'argent. Cette option ne fait que réduire le solde du cumul. Le fait de la sélectionner ne crée pas d'ajustement de la paie et n'augmente pas non plus le montant de la paie brute exportée. Pour enregistrer un ajustement de paiement qui sera reflété sur la fiche de présence et dans la paie exportée, utilisez le bouton Payer au lieu du bouton Ajuster.
Racheter - Permet d'augmenter le solde d'un cumul de type horaire d'un employé lorsque celui-ci a payé ou accepté une réduction de sa paie en échange d'heures venant s'ajouter à ce cumul. Cette option ne fait qu'augmenter le solde du cumul. Le fait de la sélectionner ne crée pas d'ajustement de la paie et ne réduit pas non plus le montant de la paie brute exportée. Pour enregistrer un ajustement de rachat qui sera reflété sur la fiche de présence et dans la paie exportée, utilisez le bouton Racheter au lieu du bouton Ajuster.
Ajuster la date de la dernière attribution - Permet de modifier la période pour laquelle le processeur des cumuls effectue les attributions automatiques. À chaque exécution du processeur, celui-ci calcule les cumuls acquis depuis la date de la dernière attribution. Habituellement, cette date est aussi celle de la dernière exécution du processeur. Vous pouvez utiliser cette option pour modifier la date considérée comme la « date de la dernière attribution », laquelle a une incidence sur la période pour laquelle le processeur calculera les cumuls lors de sa prochaine exécution.
Si vous avez sélectionné l'option
Ajuster la date de la dernière attribution, cliquez sur le bouton
, sélectionnez la date que vous voulez établir
en tant que date de la dernière attribution, puis cliquez sur le bouton
Soumettre. Votre ajustement
effectué, vous pouvez sauter le reste de cette procédure.
Si vous avez sélectionné une autre option que Ajuster la date de la dernière attribution, entrez le montant de l'ajustement voulu dans le champ Montant.
Remarque : Vous verrez à la droite du champ Montant s'il s'agit d'un nombre d'heures ou d'un montant d'argent. La nature du cumul que vous voulez ajuster dépend de sa définition. Normalement, on ne peut effectuer d'ajustements de type paiement et rachat pour les cumuls monétaires.
Dans le champ Date de la transaction,
cliquez sur le bouton et sélectionnez la date
de l'ajustement. Ce champ est obligatoire. La date du jour s'y inscrit
par défaut. Il doit normalement contenir la date à laquelle s'est
produite une erreur, une transaction de paiement ou une transaction
de rachat.
Dans le champ Remarques, entrer une courte explication de la raison de l'ajustement. Par exemple, si vous voulez octroyer 8 heures de congés supplémentaires à un employé pour le récompenser de sa bonne performance au travail, vous devez entrer « 8 heures de congés supplémentaires pour dépassement des objectifs de performance ». Ce champ est facultatif.
Cliquez sur le bouton Soumettre. La fenêtre contextuelle se refermera et vous serez ramené à la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, où vous trouverez l'ajustement que vous venez d'effectuer dans la rangée Ajusté.