De nombreuses pages vous permettent de consulter les données des employés que vous supervisez ou qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Grâce aux outils de filtrage et de recherche offerts par ezLaborManager, vous pouvez facilement réduire le nombre de dossiers d'employés affichés afin de ne conserver que ceux qui vous intéressent.

La liste de tous les employés dont vous pouvez consulter les données est fonction des paramètres de votre groupe de sécurité, lesquels sont déterminés par votre administrateur de système. En général, vous pouvez uniquement visualiser les données des employés appartenant à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès, mais vous pouvez aussi voir certains renseignements concernant les employés qui vous ont été prêtés par d'autres superviseurs (par exemple, les données relatives à leurs horaires et à leurs fiches de présence). Ces renseignements vous sont accessibles même si les employés qui travaillent temporairement pour vous appartiennent à un groupe de sécurité auquel vous n'avez pas accès. Toutefois, vous ne pouvez consulter les données de nature sensible de ces employés, telles que les exceptions concernant les présences et les mesures correctives.

Les sections suivantes vous expliquent comment utiliser les trois fonctions de ezLaborManager qui permettent d'extraire rapidement les données pertinentes.

Le filtre d'employé

Le filtre d'employé est présent sur les pages qui contiennent des données sur les employés. Cet outil vous permet de limiter le nombre de dossiers d'employés qui s'affichent sur une seule page ou que vous consultez un à un.

Si vous supervisez un grand nombre d'employés ou que vous avez accès à de nombreux groupes de sécurité, vous pouvez utiliser le filtre d'employé pour trouver et entrer plus facilement des données relatives à certains employés en particulier. Par exemple, si vous supervisez des employés du service des ventes et du service de soutien, vous pourriez créer un filtre « Ventes » et un filtre « Soutien », ce qui vous permettrait d'accéder rapidement aux données des employés appartenant à chacun de ces groupes. Vous retrouverez les filtres que vous avez définis et enregistrés sur toutes les pages offrant des fonctions de filtrage.

Remarque : Vous pouvez restreindre encore plus la liste des employés figurant sous l'onglet Horaires grâce au filtre d'horaire. Cet outil vous permet de limiter la liste des employés à ceux qui répondent aux critères du filtre d'employé actif et dont les horaires concordent avec les critères du filtre d'horaire sélectionné. Pour en savoir davantage sur l'action combinée de ces filtres, reportez-vous à la section Comment filtrer les données affichées dans le tableau des horaires de l'onglet Horaires.

Voici quelques instructions sur la façon d'utiliser les principales fonctions de filtrage.

• Créer un filtre d'employé

  1. Dans n'importe quelle page vous permettant d'utiliser le filtre d'employé, cliquez sur le bouton figurant dans la partie supérieure de l'écran.

  2. Dans la fenêtre contextuelle Mes filtres, cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Nouveau filtre : sélectionner un élément s'ouvrira.

  3. Dans la case Choisir les éléments à filtrer, sélectionnez un ou plusieurs éléments. Pour faire une sélection multiple, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur les éléments voulus. L'application filtrera la liste des employés d'après les éléments figurant dans cette case. Par exemple, si vous sélectionnez Groupe de paie, le filtre extraira uniquement les employés appartenant aux groupes de paie que vous choisirez à une étape ultérieure.

  4. Cliquez sur le bouton pour ajouter les éléments sélectionnés. Pour enlever des éléments, sélectionnez-les dans la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton .

  5. Dans la case Choisir l'ordre de tri, sélectionnez une ou plusieurs catégories pour déterminer dans quel ordre vous voulez que la liste d'employés s'affiche. La valeur Nom est insérée par défaut dans la boîte. Vous pouvez ajouter et retirer des éléments ou les déplacer, selon vos besoins. L'application classera la liste des employés en fonction des critères sélectionnés et de leur ordre d'apparition dans cette case. Ainsi, si vous avez sélectionné les critères Nom et ID d'employé (dans cet ordre), les employés s'afficheront dans la liste par ordre alphabétique de nom; si deux employés ou plus ont le même nom de famille, ils seront classés par ordre d'ID d'employé.

  Astuce : Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur les éléments voulus.

  6. Cliquez sur le bouton pour ajouter les catégories de tri sélectionnées.

     Astuces :
     Au besoin, utilisez les boutons et pour changer l'ordre des critères de tri.
     
     Pour enlever des éléments de tri, sélectionnez-les dans la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton .

  7. Cliquez sur le bouton Suivant.

  8. Dans la case Nom du filtre, entrez le nom de votre nouveau filtre. Ce champ est obligatoire.

  9. Cliquez sur le bouton en regard de chaque boîte de tri.

  10. Dans la fenêtre de consultation à choix multiples, cochez la case en regard de chaque élément que vous voulez inclure dans le filtre. Par exemple, si vous avez sélectionné la catégorie de filtrage Groupe de paie, choisissez les groupes de paie qui seront retenus par le filtre.

  11. Lorsque vos choix sont faits, cliquez sur le bouton Terminer.

  12. Si vous voulez retirer des éléments d'une boîte de tri, mettez-les en surbrillance dans la boîte de gauche et cliquez sur le bouton en regard de celle-ci.

  13. Pour enregistrer le nouveau filtre, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous serez ramené à la fenêtre Mes filtres, dans laquelle le filtre actif est désigné par une flèche rouge.

  14. Pour activer le nouveau filtre, cliquez sur son nom (présenté sous la forme d'un lien).

• Modifier un filtre d'employé

  1. Dans n'importe quelle page vous permettant d'utiliser le filtre d'employé (par exemple, l'onglet Groupe de travail), cliquez sur le bouton figurant dans la partie supérieure de l'écran. La fenêtre contextuelle Mes filtres s'ouvrira.

  2. Cliquez sur le bouton près du filtre que vous voulez modifier. La fenêtre Modification du filtre : choisir un élément s'ouvrira.

  3. Dans la case Choisir les éléments à filtrer, utilisez les boutons  et pour modifier les catégories de filtrage sélectionnées, au besoin. L'application filtrera la liste des employés d'après les éléments figurant dans la boîte de droite. Par exemple, si vous sélectionnez Groupe de paie, le filtre extraira uniquement les employés appartenant aux groupes de paie que vous choisirez à une étape ultérieure.

  4. Dans la case Choisir l'ordre de tri, utilisez les boutons et pour modifier l'ordre de tri, au besoin. L'application classera la liste des employés en fonction des critères sélectionnés et de leur ordre d'apparition dans cette case. Ainsi, si vous avez sélectionné les critères Nom et ID d'employé (dans cet ordre), les employés s'afficheront dans la liste par ordre alphabétique de nom; si deux employés ou plus ont le même nom de famille, ils seront classés par ordre d'ID d'employé.

  5. S'il y a lieu, utilisez les boutons et pour changer l'ordre des critères de tri.

  6. Cliquez sur le bouton Suivant.

  7. Au besoin, modifiez la valeur figurant dans la case Nom du filtre.

  8. Pour ajouter des éléments dans une boîte de tri, cliquez sur le bouton près de la case appropriée.

  9. Dans la fenêtre de consultation à choix multiples, cochez la case en regard de chaque élément que vous voulez inclure dans le filtre. Par exemple, si vous avez sélectionné la catégorie de filtrage Groupe de paie, choisissez les groupes de paie qui seront retenus par le filtre.

  10. Lorsque vos choix sont faits, cliquez sur le bouton Terminer.

  11. Si vous voulez retirer des éléments d'une boîte de tri, mettez-les en surbrillance dans la boîte de gauche et cliquez sur le bouton en regard de celle-ci.

  12. Pour enregistrer les modifications apportées au filtre, cliquez sur le bouton Enregistrer. Vous serez ramené à la fenêtre Mes filtres, dans laquelle le filtre actif est désigné par une flèche rouge.

  13. Pour activer un filtre, cliquez sur son nom (présenté sous la forme d'un lien).

• Supprimer un filtre d'employé

  1. Dans n'importe quelle page vous permettant d'utiliser le filtre d'employé (par exemple, l'onglet Groupe de travail), cliquez sur le bouton figurant dans la partie supérieure de l'écran. La fenêtre contextuelle Mes filtres s'ouvrira.

  2. Dans la colonne de gauche, cochez les cases correspondant aux filtres que vous voulez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  4. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur le bouton OK.

  5. Cliquez sur le bouton Annuler pour fermer la fenêtre Mes filtres.

• Choisir un autre filtre d'employé

  1. Dans n'importe quelle page vous permettant d'utiliser le filtre d'employé (par exemple, l'onglet Groupe de travail), cliquez sur le bouton figurant dans la partie supérieure de l'écran. La fenêtre contextuelle Mes filtres s'ouvrira.

  2. Dans la colonne Nom du filtre, cliquez sur le lien correspondant au filtre que vous voulez activer. La fenêtre se refermera et le filtre sera appliqué à la page que vous étiez en train de visualiser.

Boutons de navigation

Si une page est conçue pour présenter l'information d'un seul employé à la fois (comme c'est le cas de la page du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé), deux flèches de navigation ( et ) apparaîtront à côté du bouton . Vous pourrez utiliser ces flèches pour passer d'un employé à l'autre. Les dossiers des employés parmi lesquels vous pouvez naviguer au moyen de ces boutons dépendent du filtre d'employé actif, et les dossiers s'affichent dans l'ordre que vous avez défini pour ce filtre.

Bouton de consultation des employés

Le bouton en regard d'un champ de sélection d'employé permet d'ouvrir une fenêtre de consultation contenant une liste filtrée dans laquelle vous pouvez choisir un employé. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la page Consultation – ID de l'employé, où vous trouverez une liste de tous les employés auxquels vous avez accès compte tenu du filtre sélectionné. Par défaut, les employés sont triés en fonction des paramètres du filtre d'employé appliqué à cette fenêtre. Pour modifier l'ordre d'affichage de la liste, cliquez sur le titre de la colonne ID de l'employé, Nom ou Prénom.

Si la liste affichée dans la fenêtre de consultation est très longue et doit être répartie sur plusieurs pages, utilisez les liens Précédent et Suivant pour la parcourir en entier. Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Vous pouvez également faire une recherche par ID utilisateur ou par prénom. L'option sélectionnée dans le menu Colonne sera retenue comme préférence de recherche par défaut pour toutes les fenêtres de recherche d'employés jusqu'à ce que vous la changiez en effectuant une nouvelle recherche.

Lorsque vous avez repéré l'employé voulu, cliquez sur son nom. La fenêtre de consultation se refermera et la page de ezLaborManager sur laquelle vous vous trouviez s'actualisera pour vous donner accès aux données de l'employé sélectionné. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Comment utiliser les fenêtres de consultation.
 

Remarque : Même si vous visitez d'autres pages, votre choix d'employé demeurera en vigueur jusqu'à ce que vous sélectionniez un autre employé ou que vous vous déconnectiez de ezLaborManager. Si vous ouvrez une nouvelle page affichant de l'information au sujet d'un seul employé, vous y trouverez les données relatives au dernier employé dont vous avez consulté le dossier pendant la session en cours. Si vous n'avez pas sélectionné d'employé, le premier employé dont le dossier a été extrait par le filtre actif s'affichera.