Le tableau des horaires peut présenter les données sur la planification des horaires jusqu'à concurrence de 100 employés. Lorsque vous accédez à la page Horaires pour la première fois, ezLaborManager tentera d'afficher l'horaire de la semaine courante pour chaque employé faisant partie de votre filtre d'employé actif. Si le filtre d'employé actuel comprend plus de 100 employés, ezLaborManager vous demandera d'en modifier les critères pour réduire le nombre d'entrées d'employé affichées. Pour ce faire, vous modifiez le filtre d'employé afin qu'il soit plus restrictif, en sélectionnant ou en créant un filtre d'employé mieux défini et/ou en appliquant un filtre d'horaire au filtre d'employé sélectionné.

Astuces :
Même si vous n'avez pas accès aux groupes de sécurité de plus de 100 employés, vous pouvez utiliser les filtres d'employé et d'horaire pour réduire le nombre d';employés affichés et ainsi améliorer la rapidité de consultation dans la page Horaires.

Vous pouvez également limiter l'étendue des données et augmenter le rendement en redéfinissant une plage de dates pour laquelle les données sur la planification des horaires sont affichées.

Utilisation des filtres d'employés

Un filtre d'employé vous permet de sélectionner des employés selon l'ID de l'employé, le superviseur, le groupe de paie, la règle liée au quart de travail, le fuseau horaire et/ou les catégories de centre de coût par défaut. Bien que vous puissiez créer et enregistrer un nombre illimité de filtres d'employés, un seul filtre peut être actif à la fois. Chaque filtre d'employé peut, toutefois, filtrer plusieurs critères de sélection. La fonction de filtre d'employé est offerte dans toutes les pages qui présentent des données sur les employés. Votre sélection de filtre d'employé demeure la même lorsque vous passez à une autre page. Pour en savoir plus au sujet de la création et de l'utilisation des filtres d'employés, reportez-vous à la rubrique Filtre d'employé.

Utilisation des filtres d'horaires

Le filtre d'horaire est en fait un filtre de deuxième niveau appliqué au filtre d'employé actif. Ce filtre vous permet de sélectionner les employées dont les horaires qui leur sont attribués répondent à certains critères. Vous pouvez créer des filtres d'horaires fondés sur l'heure d'arrivée ou de départ des employés et/ou le nombre total d'heures de travail prévues à l'horaire pour ce jour. Vous pouvez également définir un filtre pour rechercher les employés dont l'horaire attribué utilise certains codes de gains, des horaires répétitifs, des plans de repas et/ou des catégories de centre de coût. Jusqu'à 2 catégories de centre de coût peuvent être associées aux horaires.

Il s'agit souvent du service ou de la fonction. Vous pouvez créer, enregistrer et réutiliser jusqu'à 15 filtres d'horaires, même si un seul filtre ne peut être appliqué à la fois. Chaque filtre d'horaire peut définir plusieurs critères de sélection d'horaires. Les filtres d'horaires ne sont disponibles que dans la page Horaires.

Les rubriques ci-dessous donnent des instructions sur lvexécution des principales tâches relatives aux filtres d'horaire.

• Création d'un nouveau filtre d'horaire

  Pour créer un nouveau filtre d'horaire :

  1. Dans la page d’Accueil cliquez sur le lien Horaires.

  2. Dans la boîte de sélection de la zone de filtre, cliquez sur et sélectionnez Créer un nouveau filtre d'horaire.

     Remarque : Si vous avez déjà créé 15 filtres d'horaires, l'option de menu Créer un nouveau filtre d'horaire ne sera pas disponible. Vous devrez supprimer un filtre existant avant de pouvoir en créer un autre.

  3. Dans le champ Nom du filtre de la fenêtre Nouveau filtre d'horaire, entrez un nom court descriptif pour votre nouveau filtre (par exemple, Commence entre 6:00 et 8:00).

  4. Dans la case Sélectionner un champ de la section Créer un nouveau filtre, cliquez sur et sélectionnez la fonction d'horaire pour laquelle vous désirez définir une condition de filtre. Les options disponibles sont les suivantes :

     • Total des heures travaillées quotidiennes

     • Code de gain

     • Arrivée

     • ID de plan de repas

     • Départ

     • Horaire répétitif

     • Service (ou autre catégorie de centre de coût utilisée par votre entreprise)

     • Fonction (ou autre catégorie de centre de coût utilisée par votre entreprise)

     Remarque : Les conditions de filtre créées en se fondant sur le Total des heures travaillées quotidiennes, l'Arrivée, l'ID de plan de repas, le Départ et les catégories Service/Fonction/Autres catégories de centre de coût ne s'appliquent qu'aux heures travaillées prévues. Elles ne s'appliquent pas aux horaires de temps non-travaillé, tel que des vacances.

  5. Dans le champ Qualificatif, cliquez sur , et sélectionnez la relation appropriée pour la condition de filtre que vous désirez appliquer. Les choix disponibles varient selon le champ que vous avez sélectionné à l'étape précédente :

     • Si vous avez sélectionné Code de gains, ID de plan de repas, Horaire répétitif, Service ou Fonction, la seule option qui sera disponible sera Égal.

     • Si vous avez sélectionné Nombre total d'heures travaillée par jour,Heure d'arrivée ou Heure de départ, les options disponibles seront les suivantes :

       • Égal

       • < (inférieur à)

       • <= (inférieur ou égal à)

       • > (supérieur à)

       • <= (inférieur ou égal à)

  6. Si vous avez sélectionné Code de gains, ID de plan de repas, Horaire répétitif, Service ou Fonction, utilisez les boutons de consultation - sélections multiple ( et ) à côté de la case Valeurs sélectionnée, pour sélectionner les codes de gains, plans de repas, horaires répétitifs, services ou fonctions précis pour lesquels vous voulez visualiser des horaires.  

     Remarque : Vous pouvez sélectionner plus d'une valeur pour créer une condition « ou ». Par exemple, si vous créez une condition de filtre de code de gain et que vous sélectionnez Vacances et Deuil, les employés dont l'horaire comporte des heures de vacances ou des heures de congés liées à un deuil (ou les deux) figureront dans le tableau des horaires.

  7. Si vous avez sélectionné Total d'heures travaillées quotidiennes, Arrrivée, ou Départ, entrez une valeur appropriée dans la zone de texte Entrer valeur.

     Notes:
     Même si vous ne pouvez préciser qu'une valeur pour les conditions de filtre Total d'heures travaillées quotidiennes, Arrivée ou Départ, vous pouvez définir plusieurs conditions de filtre, qui auront le lien « et ». Par exemple, pour faire un filtre de tous les employés qui commencent à travailler entre 6:00 et 8:00, créez un filtre d'horaire qui comprend les deux conditions de filtre suivantes : Arrivée >= 6:00 et Arrivée <=8:00.
     
     ezLaborManager ne vous empêchera pas de créer un filtre d'horaire qui comprend des conditions de filtres entrant en conflit les unes  avec les autres, telles que Arrivée <= 7:00 et Arrivée >= 8:00 AM.

  8. Cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter la condition de filtre que vous venez de définir à votre filtre d'horaire. La nouvelle condition figurera dans la table Nouveaux filtres.

  9. Répétez les étapes 4 à 8 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les conditions de filtre que vous désirez définir pour votre filtre d'horaire.

     Astuce : Si vous voulez supprimer une condition de filtre, il suffit de cliquer sur le bouton , dans la table Nouveaux filtres.

  10. Cliquez sur Enregistrer.. La fenêtre Nouveau filtre 'horaire se fermera et le nouveau filtre d'horaire sera sélectionné et appliqué au tableau d'horaire.

  Remarque : Si vous définissez plusieurs conditions pour un filtre d'horaire, elles seront considérées comme des conditions « ET ». Les données sur la planification des horaires seront affichées uniquement pour les employés qui répondent à ces conditions de filtre. Par exemple, si vous créez un filtre d'horaire avec les conditions suivantes :
  
  Arrivée >= 6:00
  
  Arrivée <= 8:00
  
  Service = Marketing
  
  tous les employés du service de Marketing qui doivent commencer à travailler entre 6:00 et 8:00 seront affichés dans le tableau des horaires.
  
  Cependant, lorsque vous sélectionnez plusieurs valeurs dans une condition de filtre, les valeurs sont considérées comme des conditions « OU ». Par exemple, si vous sélectionnez les conditions de code de gain Vacances et Personnel, le tableau des horaires comprendra tous les employés dont l'horaire est associé au code de gain soit Vacances, soit Personnel. La même logique s'applique lorsque vous sélectionnez plusieurs ID de service, de fonction ou de plan de repas.

• Activation d'un filtre d'horaire

  Pour appliquer un filtre d'horaire ou pour changer le filtre d'horaire activé, exécutez les étapes ci-dessous à partir de n'importe quelle vue ou mode dans l'onglet Horaires :

  1. Dans la case de sélection de la zone de filtre, cliquez sur .

  2. Sélectionnez dans le menu déroulant le filtre que vous désirez appliquer. Le tableau des horaires sera mis à jour avec le filtre d'horaire sélectionné.

• Modification d'un filtre d'horaire

  Pour modifier un filtre d'horaire, exécutez les étapes suivantes à partir de n'importe quelle vue ou mode dans l'onglet Horaires des Services aux superviseurs :

  1. Dans la case de sélection de la zone de filtre, cliquez sur .

  2. Sélectionnez dans le menu déroulant le filtre que vous désirez modifier.

  3. Cliquez sur le bouton .

  4. Au besoin, modifiez la valeur dans le champ Nom du filtre de la page Modifier le filtre d'horaire.

  5. Si vous désirez supprimer une des conditions de filtre défini précédemment, cliquez sur le bouton dans la table Filtres activés

     Remarque : Vous ne pouvez pas modifier une condition de filtre définie précédemment. Vous devrez plutôt supprimer l'ancienne condition et en créer une nouvelle.

  6. Pour définir une nouvelle condition de filtre, cliquez sur , dans la case de sélection de la section Créer nouveau filtre, puis sélectionner la fonction d'horaire pour laquelle vous définissez une condition de filtre. Les options disponibles sont les suivantes :

     • Total des heures travaillées quotidiennes

     • Code de gain

     • Arrivée

     • ID de plan de repas

     • Départ

     • Horaire répétitif

     • Service (ou autre catégorie de centre de coût utilisée par votre entreprise)

     • Fonction (ou autre catégorie de centre de coût utilisée par votre entreprise)

     Remarque : Les conditions de filtre créées en se fondant sur le Total des heures travaillées quotidiennes, l'Arrivée, l'ID de plan de repas, le Départ et les catégories Service/Fonction/Autres catégories de centre de coût ne s'appliquent qu'aux heures travaillées prévues. Elles ne s'appliquent pas aux horaires de temps non-travaillé, tel que des vacances.

  7. Dans le champ Qualificatif, cliquez sur , et sélectionnez la relation appropriée pour la condition de filtre que vous désirez appliquer. Les choix disponibles varient selon le champ que vous avez sélectionné à l'étape précédente :

     • Si vous avez sélectionné Code de gains, ID de plan de repas, Horaire répétitif, Service ou Fonction, la seule option qui sera disponible sera Égal.  

     • Si vous avez sélectionné Nombre total d'heures travaillée par jour, Heure d'arrivée ou Heure de départ, les options disponibles seront les suivantes :

       • Égal

       • < (inférieur à)

       • <= (inférieur ou égal à)

       • > (supérieur à)

       • <= (inférieur ou égal à)

  8. Si vous avez sélectionné Code de gains, ID de plan de repas, Horaire répétitif, Service ou Fonction, utilisez les boutons de consultation - sélections multiple ( et ) à côté de la case Valeurs sélectionnée, pour sélectionner les codes de gains, plans de repas, horaires répétitifs, services ou fonctions précis pour lesquels vous voulez visualiser des horaires.  

     Remarque : Vous pouvez sélectionner plus d'une valeur pour créer une condition « ou ». Par exemple, si vous créez une condition de filtre de code de gain et que vous sélectionnez à la fois Vacances et Deuil, les employés dont l'horaire comporte des heures de vacances ou des heures de congés liées à un deuil (ou les deux) figureront dans le tableau des horaires.

  9. Si vous avez sélectionné Total d'heures travaillées quotidiennes, Arrrivée, ou Départ, entrez une valeur appropriée dans la zone de texte Entrer valeur.

     Remarques :
     Même si vous ne pouvez préciser qu'une valeur pour les conditions de filtre Total d'heures travaillées quotidiennes, Arrivée ou Départ, vous pouvez définir plusieurs conditions de filtre, qui auront le lien « et ». Par exemple, pour faire un filtre de tous les employés qui commencent à travailler entre 6:00 et 8:00, créez un filtre d'horaire qui comprend les deux conditions de filtre suivantes : Arrivée >= 6:00 et Arrivée <=8:00.
     
     ezLaborManager ne vous empêchera pas de créer un filtre d'horaire qui comprend des conditions de filtres entrant en conflit les unes avec les autres, telles que Arrivée <= 7:00 et Arrivée >= 8:00 AM.

  10. Cliquez sur Ajouter un filtre pour ajouter la condition de filtre que vous venez de définir à votre filtre d'horaire. La nouvelle condition figurera dans la table Nouveaux filtres.

  11. Répétez les étapes 6 à10 jusqu'à ce que vous ayez ajouté toutes les conditions de filtre que vous désirez définir pour votre filtre d'horaire.

      Astuce : Si vous voulez supprimer une condition de filtre, il suffit de cliquer sur le bouton , dans la table Nouveaux filtres.

  12. Cliquez sur Enregistrer.. La fenêtre Nouveau filtre d'horaire se fermera et le nouveau filtre d'horaire sera sélectionné et appliqué au tableau d'horaire.

  Remarque : Si vous définissez plusieurs conditions pour un filtre d'horaire, elles seront considérées comme des conditions « ET ». Les données sur la planification des horaires seront affichées uniquement pour les employés qui répondent à ces conditions de filtre. Par exemple, si vous créez un filtre d'horaire avec les conditions suivantes :
  
  Arrivée >= 6:00
  
  Arrivée <= 8:00
  
  Service = Marketing
  
  tous les employés du service de Marketing qui doivent commencer à travailler entre 6:00 et 8:00 seront affichés dans le tableau des horaires.
  
  Cependant, lorsque vous sélectionnez plusieurs valeurs dans une condition de filtre, les valeurs sont considérées comme des conditions « OU ». Par exemple, si vous sélectionnez les conditions de code de gain Vacances et Personnelle tableau des horaires comprendra tous les employés dont l'horaire est associé au code de gain soit Vacances, soit Personnel La même logique s'applique lorsque vous sélectionnez plusieurs ID de service, de fonction ou de plan de repas.

• Suppression d'un filtre d'horaire

  Pour supprimer un filtre d'horaire, procédez aux étapes suivantes à partir de n'importe quelle vue ou mode de l'onglet Horaires :

  1. Dans la case de sélection de la zone de filtre, cliquez sur .

  2. Sélectionnez dans le menu déroulant le filtre que vous désirez supprimer.

  3. Cliquez sur le bouton .

  4. Dans la page Modifier le filtre d'horaire, cliquez sur le bouton Supprimer (au bas de la page).

  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK. La fenêtre Modifier le filtre d'horaire et le tableau des horaires sera mis à jour sans le filtre d'horaire appliqué.

• Ajout temporaire d'un ou plusieurs employés à la vue d'horaire filtrée

  Certaines situations peuvent nécessiter l'ajout temporaire dans le tableau d'horaire courant d'un ou plusieurs employés qui ont été exclus en raison d'une condition de filtre d'horaire. Pour ce faire, exécutez les étapes suivantes à partir de n'importe quelle vue ou mode dans l'onglet Horaires  :

  1. Vérifiez si le filtre d'horaire a bien été appliqué. Si le message « Aucun filtre d'horaire n'a été appliqué » figure dans la zone de texte de la zone Filtre, cliquez sur et sélectionnez dans le menu déroulant le filtre que vous désirez appliquer.

     Remarque : Vous pouvez uniquement ajouter des employés qui ne répondent pas aux critères du filtre d'horaire actif. Si aucun filtre d'horaire n'a été appliqué ou si le filtre d'horaire actif n'exclut aucun employé, vous ne pourrez ajouter aucun employé à la vue courante. Vous ne pouvez pas ajouter au tableau des horaires des employés qui ont été exclus par le filtre d'employé actif.

  2. Cliquez sur le bouton . La fenêtre Ajouter temporairement des employés au filtre s';ouvrira et présentera une liste des employés qui ont été exclus de la vue par le filtre d'horaire actif.

  3. Cliquez sur la case correspondant à chaque employé que vous désirez ajouter ou cliquez sur la case dans l'en-tête pour sélectionner tous les employés figurant dans la liste.

  4.   Cliquez sur Terminé. La fenêtre contextuelle se fermera et le tableau des horaires sera mis à jour et présentera les données sur les horaires pour les employés filtrés et les employés que vous ajoutés temporairement.

     Remarques :
     Cette démarche n'ajoute les employés sélectionnés à la vue que temporairement. Ils ne seront pas ajoutés à la définition du filtre d'horaire. Si vous enregistrez des modifications aux horaires d'employés ou que vous actualisez le tableau des horaires, les employés ajoutés disparaîtront de la vue (à moins que leur horaire n'ait été modifié de façon à ce qu'ils répondent aux nouvelles conditions de filtre définies par le filtre d'horaire actif).
     
     Si vous désirez retirer de l'horaire les employé que vous avez ajoutés temporairement, il suffit de cliquer sur le bouton Trouver pour actualiser la page.

Remarques :
Le filtre d'employé et l'horaire déterminent les horaires des employés qui seront affichés dans le tableau des horaires, mais ils ne précisent pas pour quelles dates. La plage de date est déterminée par les outils de sélection des dates. Pour en savoir plus au sujet de la modification des dates affichées, reportez-vous à la rubrique Consultation des données sur les horaires pour une plage de dates précise.

En tout temps, lorsque vous utilisez un filtre d'horaire, toute modification que vous apportez aux horaires d'employés pourrait faire en sorte que des employés disparaissent de la vue filtrée. Par exemple, si vous avez appliqué un filtre d'horaire qui ne compte que les employés qui finissent de travailler après 17:00 et que vous modifiez l'horaire d'un employé pour qu'l travaille le matin, cet employé ne figurera plus dans le tableau des horaires filtré une fois la modification apportée à son horaire.